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如何进行邮件备份?

我们在工作中会产生非常多的邮件,而公司使用的邮箱又往往又不够大,需要定期进行清除,这时候,就需要对删除的邮件进行备份。那么什么样的备份方式是最简单,查找起来最容易,又最安全的呢?注意:网上有很多邮件备份方式:1.本地备份,这种方式的缺点是如果出现电脑、硬盘损坏,丢失的情况,数据也会丢失;2.将邮件的eml文件导出来,备份到云盘,这种方式的缺点是eml文件个数过多,并且在网盘中查找时很不方便。3.最好的方式:备份到其他更大容量的邮箱。下面小编就跟大家介绍一下如何使用第三种方式进行备份。
工具/原料
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foxmail邮件客户端

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QQ邮箱(或其他容量非常大,简单易用,安全稳定的邮箱)

方法/步骤
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找一个容量非常大,简单易用,又安全稳定,平时不怎么使用的邮箱,小编推荐使用QQ邮箱,经过不断扩容,它的容量有1024G,可以说是用不完的。另外,大家也可以使用网易邮箱(126,163,yeah)的邮箱进行备份。如图:

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设置备份邮箱的安全性:为了确保邮件的安全性,应当提高备份邮箱的安全设置,在设置中将https安全连接打开,并设置独立密码。(这一步不是必须的,但为了确保数据安全性,强烈建议大家开启。)

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开启POP3/SMTP服务:在设置中,开启POP3/SMTP服务,以及开启“SMTP发信后保存到服务器”,另外,在同步选项中开启“禁止收信软件删信 ”。(IMAP功能不需要开启。)至此,备份邮箱设置完毕。

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下载并安装foxmail(大家也可以使用网易闪电邮,特别是如何使用网易的邮箱备份,则使用闪电邮可能会更好一些,因为网易闪电邮为自家产品,不需要设置POP3),在foxmail中关联工作邮箱以及备份用的QQ邮箱。如图:

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情况1:如果在本地电脑上已经以eml格式备份了邮件,那么在foxmail中备份邮箱的收件箱或发件箱上点击右键,选择导入邮件,然后找到邮件的目录,按ctrl+a全选,导入,如图:

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确定后,foxmail等客户端软件会提示“是否将邮件备份到服务器”,选择“是”,然后开始导入。如图:

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情况2:如果想对其他邮箱的收件箱或者发件箱进行备份,只要在foxmail中选中相应的邮箱,单击右键,选择“复制到其他文件夹”,文件夹选择备份邮箱的收件箱或发件箱即可,如果弹出是否备份到服务器,则选择“是”。如图:

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在QQ邮箱中就可以看到刚才备份的邮件了。如图:

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另外,在foxmail中,有一项功能,叫“默认密送”,大家可以在此功能中设置备份邮箱,这样,每次发送的邮件,就自动发送到邮箱中进行备份了。如图:

注意事项

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