随着对会议高效性的发展,和跨区开会互动沟通协作的需求不断的上升,传统会议室改造势在必行。那么传统会议室改造如何一步到位呢?
工具/原料
rhub融合互动协作会议服务器
方法/步骤
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首先我们需要先看看传统会议室的现状: 1 大部分的用的投影仪,清晰度不够,坐后面的看不清 2 不带会议互动功能,会议沟通效率低下 3 不支持会议室和异地参会的会议室或人员的沟通协作互动讨论
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传统会议室改造的主要内容包含: 1 直观清晰便捷的数据同步演示 2 支持多方远距离开会沟通 3 搭配无纸化会议同屏协作讨论 4 安装高清摄像头和全向麦取代传统维护复杂的调音台和鹅颈麦
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下面,我们示范一下传统会议室的改造过程: 首先,你需要在总部或机房机柜那边连上支持会议室跨屏互动同步演示,多方视频会面的互动会议服务器,分配好外网固定ip,纯内网用的则分配纯内网固定ip。
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接着,有条件的会议室换上电视屏取代传统投影,连上电脑的效果肯定比传统投影好,如预算充裕也可以考虑触控一体机。
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摄像头挂在会议室前端,会议全向麦根据会议室大小选择是否需要级联放到会议桌上。
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参会人员可以搭配平板参与会议讨论的同屏演示互动,即使看不清会议室前面大屏的内容也没关系。当然为了省钱也可以用自己随身携带的笔记本。
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