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选择视频会议室注意事项

视频会议发展到现在虽被很多企业看好,但是也不乏有些企业在安装视频会议后,却没有发挥到其作用,出现这种问题主要是由于在选择视频会议室的时候出现了问题或者是装修设计不当导致的,因此用户想要安装视频会议,必须要选进行装修设计,这样才能保证视频会议的效果达到最好。下面是关于视频会议选择注意事项,想要安装视频会议的用户不妨了解一下。
方法/步骤
1

视频会议室的选择也是有技巧可言的,只要选择适当的房间,视频会议的器材才能物尽所能。    视频会议背景选择需注意1.镜头对门口是背景设置的大忌;2.被摄物体背后绝对禁止有强光源(如窗户),否则镜头将对背后光源曝光;3.背景可进行单独设置(如单位名称等),禁止使用强烈对比混乱色彩;4.在会议进行中,避免背景持续抖动、移动物体或人在背景前走动;5.电源要求有较好接地,接地电阻为0.15~0.3欧姆;6.建议采用地毯等吸音材料装修会场,以免产生回响;7.如果视频会议终端设备的供电不很稳定,建议采用交流稳压电源或UPS。

2

视频会议室色彩与光线2.建议使用间接光源或从平整的墙体反射的较为柔和的光线;2.建议采用浅色色调桌布,以反射散光让参会人员脸部(下巴)光线充足;3.避免阳光直射到物体、背景及镜头上,这会导致刺眼的强对比情况;4.光线弱时建议采用辅助灯光,但如上所述,避免直射;5.使用辅助灯光,建议使用日光型灯光;禁止使用彩灯,避免使用频闪光源;6.避免从顶部或窗外来的顶光、侧光直接照射,此种照射会直接导致阴影。

3

视频会议室背景墙直接显示视频会议中图像的传送,直接决定了视频会议过程中参与者之间是否有身临其境的感觉,视频会议室背景墙为了确保图像的观看效果和防止颜色对人物摄像产生的“夺目”或“反光”效应,视频会议室背景墙应采取单一均匀的浅颜色(但不宜用白色),使其产生的视频信号电平近似0.35V,而视频会议室其它墙壁、桌布、地毯、天花板等应与背景墙相匹配,视频会议室背景墙不宜使用画幅。建议桌椅及墙壁采用浅驼色或浅青蓝色。椅子不宜采用沙发式,也不宜采用高靠背,避免挡住后面的与会者。

注意事项

视频会议和普通会议并不一样,在选择房间上、装修设计上都需要多加注意,只要选,视频会议的最终效果才可以达到最好。

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