在使用Excel时,有时会发现打印的区域太大,打印预览时,打印内容无法全部显示(意味着无法打印完整,那么该如何设置Excel,这里简单介绍一下.
工具/原料
电脑
方法/步骤
1
打开文件.
2
点击--文件--打印,会发现想打印的区域未显示完全.
3
对于第2步,有时会发现预览区没有什么显示,这时回到打印表格,点击标题栏左侧三角箭头,勾选'打印预览和打印'.
4
回到文件--打印,选择左下方的'页面设置'.
5
将页面--缩放--缩放比例中的100%调小,直至合适的比例,打印区域便可以显示完全.
6
在页面设置--页边距调小“上、下、左、右”等相关数据以释放给打印区更多空间并实现打印区位置居中.
7
打印区全部显示后,如果发现空白区比例不协调(上下页边距刚好,左右空白较多,)可以选择开始--格式--列宽调整,反之亦然.
8
为了防止更换Excel版本造成的打印区域排版变形,建议将电子表格再'文件--另存为--PDF文件'.
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