word2003软件
版头主要由红色大字体的发文单位名称和发文字号，以及下面的红色分隔线组成，办公室一般先做好发文单位和红色分隔线备用，发文字号不写，等有文件出台时再添上去。
打开word2003
点击文件——新建——空白文档，新建一个空白文档。
设置字体为宋体，在文档顶部输入发文单位名称，由于发文单位字体较大，字号框内原有字号满足不了要求，所以要在字号框里输入字号磅值，此值一般在60—80之间，字体颜色设置为红色，加粗。
要求一行装完发文单位名称，如果一行装不下，点击格式—调整宽度，反复调整字体宽度，使之充满一行，美观大方。
发文单位名称制作完毕后，接下来画红色分隔线，点击全选——居中、视图—工具栏—绘图，找左下角下角”自选图形“，点直线，此时出现一个“在此创建图形”框，在框内画横线。
在左下角“自选图形”选项条上，线条颜色选红色，”线型“选择合适粗细的线，画好后可以上下移动红线，调整红线与上面文件头大字体间合适高度，制作完成。
如果有多个单位并列发文，如图，可以用表格法。
点击表格—绘制表格，绘成下面格式，在框内输入字，并列发文的单位换行输入。
在各框内右键，单元格对齐方式 —居中，使文字在格内居中显示
将字号变大，选70，并列两个发文单位用稍小字号选30，反复在各框调整字体宽度，使所有的字不超出一行，并列的两行小字，反复调整宽度和行距，使之上下部不超出大字上下水平线，这样才美观。
把表格边框去掉，左键框内文字全选，点击表格—表格属性—表格—边框和底纹，在出现的”边框和底纹“的框里点”边框“，设置栏下选”无“，点确定。
经过上述步骤，已把表格边框去掉了，再在底部添加红线，初步形成了文件版头。
使发文单位名称处在首页第一行中心，如果有并列发文单位，在调整文字宽度时，必须耐心，反复做，才能美观大方。
这里只是粗略的讲解，国家对公文格式有明文规定，有兴趣的朋友可找资料学习。
最好使用word2003制作，国内类似软件没有调整字体宽度功能。
文件是各级领导及决策层经严格程序才产生颁发，任何人伪造文件，将受到法律追究。