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如何举办一场成功的生日会?

为了提高员工的企业归属感都会举办过这样的活动,开提高员工的积极性,那么的首选活动,一场生动的生日会必定会伴随很多环节的展开,如果想要生日会达到理想的效果,我们必须要花点心思,那我们该如何举办一场成功的生日会呢,我将会从0基础的行政人员角度去教大家如何举办。
方法/步骤
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的花名册里筛选出要过生日的员工,这个筛选的依据可以按照星座或者整月的筛选,如果按照星座筛选的话,可以确定一个以星座为主题的生日会,如果按照月份的话,可以自己想一个个性的主题,具体弄什么的样的主题,和举办人的想法。

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名单筛选以后,确认生日会的主题,如果实在想不出来主题也可以就员工生日会,主题确定好以后,就可以梳理生日会的流程了,一般流程都是有开场、祝福、蛋糕等必要环节,这些都是必须的。

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下面以我进去要举办的异常生日会为题,跟大家介绍一下我举办生日会的流程,我们之前的主题是以星座为主的,但是经过几次以后,发现大家对星座并不感冒,所以我这次就没有特定的设置什么主题,

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首先,我们将生日会的举办时间、地点以及参会人等信息发送给相关人员,提前发送是为了然他们预留出足够的时间,以免到时候和他们自己的工作有时间上的冲突,如图示

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然后我们就根据路程来开始准备生日会的相关事宜,我们基本上都是以PPT的形式来呈现一场生日会,大家可以看到三号步骤,我的流程这里面的生日会基本情况,下面我们就一个个的来介绍说明

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PPT的片头,片头很关键,在等待各位参加宴会的小伙伴的时候,不能就这样干等着,我们可以用PPT做出一些可爱的片头,让大家一边看一边等所有人来齐,这些PPT片头如果自己不会做可以在网上寻找下载,不过需要费一点时间,因为很多都是收费的,免费的很难找,这个是动态的,没办法展示,所以截图几张给大家参考

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片头做好以后,我们就要开始PPT的制作了,一切跟着流程了,PPT里要展现出主题,然后把流程也写进去,生日会开始的时候,跟大家介绍一下今天的整个生日会情况,

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流程的的第一项是主持人开场,这个就是主持这场生日会的人,等待人员到齐以后,由他来给大家介绍一下,称之为主持人开场,毕竟不能直接奔入主题,需要主持人先暖场

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流程的第二项是我眼中可爱的你,在我看来异常生日会的主角肯定是寿星,所以我收集了寿星的照片做个照片墙,而且收集了所有员工所在部门的领导对生日员工的祝福,做成幻灯片,如图示,下面只是截图举例,

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每个寿星介绍完以后,另一个环节及时星语星愿,这个环节我主要是让员工再心愿纸上写下一些实际可行的心愿,的文化墙上,的企业文化,另一方面看员工有哪些心愿,如果是一些小的容易达成的,我们可以考虑为员工完成

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第四个环节是颁发生日贺卡,让领导给寿星们颁发我提前准备好的生日贺卡,并合影留念,增进领导和员工之间的互动,也是为了让领导熟悉认识员工。

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第五个环节是互动环节,所谓的互动环节就是玩游戏拿礼品,这能将一个生日会推进高潮,让所有的人你都能参与进来,游戏也是我们事先准备好的,我们可以把对应的游戏和礼品展示给大家,鼓励大家踊跃报名,如图

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我们的PPT里还可以把这些礼品的图片也全都放进去,给大家介绍一下礼品的种类及名额,让大家积极参加

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然后我们把游戏的玩法跟大家介绍一下,而且要放进到PPT中,以免表述不清,让员工不知道怎么玩,所以放进PPT里形象生动,大家也都能看到,一般我们会设置2-3个游戏,礼品都是要提前买好的,而且要分配好,什么游戏什么礼物

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我设置的互动环节有2个,一个是做游戏,另外一个是抽奖,游戏做完以后,我们就可以玩抽奖了,抽奖有两种形式的表现,一种是抽奖箱里面抽,另外一种是用抽奖软件,我之前用的是抽奖箱,现在我换了一个形式,用抽奖软件

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互动环节结束以后,就是切蛋糕唱生日歌了,把买好的蛋糕拿上来大家一起合唱生日歌,唱完以后,大家就可以分吃蛋糕了,这时候,生日会基本上就结束了,最后进行清场打扫就可以。

注意事项

有任何疑问欢迎询问

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