如果单位很大,员工人数很多,特别是医院,工厂等需要三班倒的单位,经常涉及到员工安排工作时间的排版问题,通常分为白班和夜班。那么如何制作工作排班表,使得输入工作时间,自动显示排班信息呢。下面介绍EXCEL如何制作工作排班表的操作步骤。
工具/原料
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台式组装电脑
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Windows 7
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WPS Office2016
方法/步骤
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建立如图所示的数据表格。
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双击D2单元格,输入公式‘’=IF(AND(HOUR(C2)>=14,HOUR(C2)<=20),'白班','夜班')‘’。也就是说下班时间在14点及14以后,20点及20点以前均属于白班,其他时间下班属于夜班。HOUR函数返回的是时间的小时数,AND函数是两个条件同时满足,返回为真。IF函数是条件函数,条件满足,返回真值,不满足返回假值。
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回车确认,点击单元格D2,点击右下角下拉填充到D12,将公式应用到所有员工。
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这样所有员工的排班类别就自动显示出来了。
注意事项
可能每个员工的上班时间不同,下班时间就不同,为什么公式以14点以后下班作为判断白班呢,因为我们可以认为6点以后上班就是白班,6点以前上班就是夜班。