Microsoft office 2007
excel 2007
假设我们在同一个工作薄中建了一张新的工作表“统计”,跨表统计。其中所有离职人员信息在工作表“离职”中。
首先,在“统计”工作表中根据实际需要设计制作统计所需表格,如图所示。
然后,选中B3单元格,输入“=COUNTIFS(离职!$D:$D,$A3,离职!$R:$R,'<1')”,回车即可直接生成行政人事部离职人员工龄在1个月以内的人数。备注:离职!$D:$D指的是”离职“工作表的D列,$A3指的是本张工作表的A3单元格即“总经理”,离职!$R:$R指的是“离职”R列,'<1'意为离职表D列中行政人事部的工龄小于1个月的人数。
第三,选中C3单元格,输入“=COUNTIFS(离职!$D:$D,$A3,离职!$R:$R,'<6')-B3”,回车即可直接生成行政人事部离职人员工龄在1至6个月(含1,不含6)的人数。备注:'<6'意为离职表D列中是行政人事部的工龄小于6个月的人数,减去B3(1个月以内)即为行政人事部中工龄1至6个月的离职人数。
D3输入”=COUNTIFS(离职!$D:$D,$A3,离职!$R:$R,'<12')-SUM(B3:C3)“;E3输入”=COUNTIFS(离职!$D:$D,$A3,离职!$R:$R,'<18')-SUM(B3:D3)“;F3输入”=COUNTIFS(离职!$D:$D,$A3,离职!$R:$R,'<24')-SUM(B3:E3)“;G3输入”=COUNTIFS(离职!$D:$D,$A3,离职!$R:$R,'<100')-SUM(B3:F3)“。
第五,选中B3至G3,下拉公式至第11行即可,即各部门离职人员工龄分布自动生成,且随着离职花名册的更新实时自动更新。
第六,B3至B11自动求和,即可得出离职人员工龄在1个月以内的合计人数,横拉B12公式至可得出各个工龄段的人数分布。占比即各工龄段人数占总人数的比例(如B13单元格输入公式“=B12/SUM(B12:G12)”即可,依次类推)。
第七,选中H3单元格,输入“=SUMIF(离职!$D:$D,$A3,离职!$R:$R)”,回车即可直接生成行政人事部所有离职人员的工龄合计值。下拉公式至11行即可得出各部门离职人员的工龄合计值。自动求和即可得出所有人员的工龄合计值;各部门的平均值则为部门工龄合计值除以人数即可得出平均值。
COUNTIFS、SUMIF公式将后续讲解或自行查阅。
离职人员的司龄为离职日期和入职日期的差值,在花名册离职表要注意。