1、事前提醒 在活动开始的前一天发送邮件或短信给参会者，再次提醒对方活动开始的时间地点，并清楚的说明活动流程，签到入场的方式等，确保第二天活动的正常开展。部分活动需要下载APP登录或注册后再签到入场，也可在邮件或短信中提醒参会者提前下载注册好APP，有利于优化参会者的签到体验。
2、无纸化登记 在新互联网时代，用纸笔这种传统的方式会影响签到效率，同时反映出活动品牌主办方的守旧性。无纸化登记，参会者可通过pad或手机快速完成签到，还可以体现举办方的环保意识并提高会议逼格。
3、设计有逻辑的现场签到流程 以直观简洁的方式组织现场的登记流程。通过明确的标志引导参会者前往签到区域，通过专业的签到系统简化参会者签到流程，通过专业的工具为参会者提供胸卡或其他定制化个人身份识别物。这种有逻辑的现场签到流程，可以帮助活动缩短签到时间，提升参会者的用户体验。
4、训练有素的工作人员 签到入场是整个活动人员最为密集的时候，最能体现活动主办方的专业性。而经过专业训练的工作人员，可以确保签到有条不紊的进行。同时专业的解答，亲切的服务，可以塑造更加优质的品牌形象。
5、数据收集与分析 电子化签到可以帮助主办方采集用户数据，记录用户行为特征，获取用户反馈，以便于了解活动内容的受欢迎程度、参会人员的关注点以及满意程度。主办方可以根据分析出的数据，实时优化活动环节设定，调整现场状况， 并为下一次更完美的活动打下基础。
在“百格活动”网站上发布活动，所有报名人员信息将记录在数据库。活动开始前，主办方可以选择短信、邮件、微信多种方式一键通知参会人员。
参会者通过主办方发布的网站报名后，将会获得一张电子票，签到入场时只需出示电子票，工作人员通过“百格活动”系统扫描即可识别，同时可以定制化打印胸卡，整体耗时低于5秒，全程无需纸笔记录。
在活动现场，“百格活动”会提供有丰富活动执行经验的工作人员，或者对主办方工作人员进行专业培训，并确保有专人在现场处理突发情况。
从活动网站建立开始就一直会进行数据统计与分析。通过 “百格活动”APP，可以实时跟进活动前参会情况及宣发数据，查看活动期间人员参会情况与流量分布，让数据变得更加同步和自动化。活动结束后还会进行数据分析和满意度调研，以便下一次更完美的活动。