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工作用哪个邮箱好用,如何正确使用邮件工作?

职场工作沟通,邮件是很重要的方式,虽然没有电话或者面对面沟通来的直接,但是邮箱在职场中不仅是交流的工具,也是资料的“管家”,那什么样的工作邮箱好用呢?又该如何正确使用邮件工作呢?
工具/原料
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电脑

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手机

一、选择好用的工作邮箱的几大要素
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安全性:职场人不希望出现邮箱被盗、频收垃圾邮件这类情况。因此,选择邮箱最看重的就是安全

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功能齐全:以我惯用的TOMVIP为例,拥有邮件撤回,来信分类,数据恢复,设置电子名片等个性化功能,功能全面,操作简单。

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移动办公:移动办公已经成为当下潮流,越来越多的职场人希望通过办公系统工具来提升工作效率,所以移动办公也是选择邮箱的一大因素。

二、正确使用邮件工作的方法
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及时查看邮件我有时候经常这样:太专注于手头某件事而忘了看邮件,结果错过了一些重要通知或会议邀请。但一个好用的办公邮箱帮助你及时查看邮件,邮箱小工具——随心邮,只要收到邮件,可在微信里就会收到提醒,点击详情就可以查看正文。 这样我就不用再担心错过重要邮件了。

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及时回复邮件面对重要邮件及时的查看是非常必要的,合理运用邮箱处理小工具可助你减少不必要的损失。如:春节期间不能及时进行回复,你可以设置好自动回复,通过来信分类功能针对特定的发件方/主题等设置个性化恢复,体现专业的同时也让对方感受到您的尊重。

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今天的分享就到这里了,希望你可以在工作中找到一个好用的办公邮箱~

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