现在很多路由器或者防火墙基本都集成的有上网行为管理，那么只要我们在路由器或者防火墙上做地址过滤，禁止访问所有网络邮箱的地址，那么自然就无法使用了。在电脑桌面找到并双击打开浏览器，在搜索框中输入路由器或者防火墙的web管理地址，然后点击回车键。
在web管理登录界面根据提示输入初始账号和密码，然后点击确定登入。
在web管理主界面中找到并点击上网控制，选择凡是符合已生效上网控制规则的数据包，禁止通过本设备，勾选开启上网控制，然后点击保存，最后在下方找到并点击快速设置。
模式选择IP地址，主机名随便输入，局域网IP地址中把起始IP地址到截止IP地址都输入进去，然后点击下一步。
在模式中选中网站域名，目标描述随便填写，网站域名中把常用的网络邮箱的主域名输入进去，然后点击下一步。
日程描述随便填写，下方具体的设置时间请根据企业内部规划来设置，这里小编全部时间都选中，点击下一步。
规则描述随便填写，其他不动，最后点击结束即可。
百度大势至电脑文件防泄密系统V14.2.exe，在大势至官网下载，下载完成后解压，在解压的文件中找到大势至电脑文件防泄密系统V14.2.exe，双击开始安装，安装根据提示进行即可。
待安装完成后返回电脑桌面使用快捷键alt+F2唤出登录框，根据提示输入初始账号和密码，然后点击确定登入。
在打开的主界面左侧找到网络行为控制，勾选其下的禁用发邮件，然后点击其后的+/-按钮。
在打开的窗口中点击添加，在规则窗口中勾选例外，然后在窗口名称中输入企业邮箱的名称，最后依次点击确定、保存即可。
通过上述设置即可实现正常可打开网络邮箱，但是无法通过网络邮箱发送邮件，企业邮箱可以正常的收发邮件，可有效的防止企业资料外泄。另外小编建议还要配合禁用网页文件上传，防止上传附件，同样勾选网络行为控制大类下的禁用网页文件上传即可。
该款系统还能对USB接口进行各项限制，比如禁止USB存储设备（如U盘、移动硬盘，允许使用USB鼠标、键盘和加密狗）；只允许特定的USB存储设备使用（如U盘、移动硬盘）；只允许从U盘向电脑拷贝资料，禁止从电脑向U盘拷贝资料；允许从电脑向U盘拷贝资料，禁止U盘向电脑拷贝资料等等实用的防泄密功能。
待设置完成后，在主界面右下角找到并点击后台运行，该系统自动隐藏到操作系统后台运行。