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怎样做日程安排

来看这篇经验的你是不是感觉自己的生活一团糟,每天忙忙碌碌,心力憔悴;或者每天有大把的时间,但是不知道做什么,感觉什么事情都没有意义,什么都没有吸引力?如果我说正是你现在的状态,那么恭喜你,来对了!任何时候只要有了日程安排的意识,对自己来说都不算晚,下面我们就来学习一下怎样做日程安排。
工具/原料

软件:日事清

方法/步骤
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1、积极的态度。无论是忙忙碌碌还是无所事事其实都是不积极的表现,都是因为没有目标。忙碌是因为做的多想的少,而无所事事是想的多做的少。如果能够把想法和行动结合,不要过多的给自己定太多的计划,但每一个计划都能认真对待,就会无形中让自己感兴趣,积极起来。

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2、合理的计划安排。计划是否合理取决于个人的能力水平,制定的目标不宜过多,要保证能够完成,同时,分清轻重缓急。日事清的“日程”界面下默认的就是四象限表格,将计划按照紧急重要程度进行分类,便于查看。

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3、整理思路。执行一项计划之前,要在头脑中有一个基本的概念,知道执行这个计划是为了什么,要达成什么目标,可能遇到什么困难等。需要在执行计划,开启日程之前进行一个大概的预算和描述。

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4、勤做记录。做记录是为了能够对执行的计划进行清楚的记录,同时也是作为经验的留存,下次再遇到同类问题的时候能够举一反三。在日事清的任意计划下都会有该计划的子菜单,单击该计划就能打开。包含了记录区、提醒、重复等功能。

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5、善于总结。每个人的记忆力都是有限的,不可能清晰的记得做过的每一件事情,所以就需要及时的回顾总结,加深记忆。打开日事清的“笔记”界面,在工作区的右上角有“自动生成”功能可以设置自动生成的笔记样式。

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6、自动生成。日事清默认的笔记格式遵循了KPTP原则K:keep(今天做了什么)P:Problem(遇到了什么问题)T:Try(尝试了什么方法)P:Plan(明天要什么)

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7、日程安排其实是一个习惯的培养过程,不能一蹴而就,也不能眼高手低。开始做计划安排的时候一定要量力而行,过多的计划往往会产生挫败感或者过大的压力。以上就是做日程安排的流程和技巧。

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