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主持工作顾大局

职商教练王兴权:主持工作顾大局作为领导者主持工作要顾大局。每个工作都可以理解为是一个项目,一个项目的流程是相对复杂的,项目管理的意识和技能是职场人要学习的。比如,你参加一个培训,被选为组长,在团队作业中你可能会犯错误,但是你一定顾全大局。小组的任务时拿出一个投标方案,这就是你的大局,你就要带着队员一定完成。顾大局就是要全程、全局、全面的“三全”思考和行动。下面的一些要点就是你要顾的大局。•项目的背景、目标——利益•项目的要求、验收标准——兼顾整体(高层领导的要求)•项目的人员、分工——坚持全员力量•项目的资源——可用时间、人员、设备•项目的风险——全程潜在的问题和风险•项目的沟通——领导、组员和客户,统筹•项目的管理——节点、过程的记录比如,你是的项目经理,你现在要给百度的新员工做职业素养的培养方案。项目验收有一套标准,要兼顾接口人、高层领导等各方的要求,这是平衡与说服的艺术。作为项目经理要分配工作,要结合队员的优势和意愿派活,项目组的每个人都要派上用场,全员的通力合作才能做好项目。项目的可用资源,包括自己的上司、其他的部门、客户方等,设备、智力等资源都要进行一个盘点,分析一下何时能够到位,何时能够调用。主持工作时还要考虑项目的风险,不同的阶段可能有什么风险,相应的应对策略是什么。作为项目经理,在项目运作中大部分时间在做沟通与协调工作。客户方有什么要求和变化,自己的领导有什么新的想法,项目组成员有什么抱怨和意见,这些都是需要项目经理做协调、统筹的。项目分了几个阶段,有哪些节点是必须要汇报的,项目经理要紧紧掌控项目节点,项目节点的完成意味着项目的进度完成。我们把工作任务的执行转化为项目管理,这样就能用项目管理的视角和思路去安排工作,对主持工作的管理者来说是大有裨益的。当然,一些不太重要的工作就不需要按照项目管理的方式进行管理了。
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