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职工福利费是否应该单独建账?

在以往的建账过程中,大多企业都未将企业职工的福利费设立单独的账册进行反映和核算。近期,国税函[2009]3号《关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》中明确规定了“企业发生的职工福利费,应该单独设置账册,进行准确核算。“
方法/步骤
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《关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》中明确规定:没有单独设置账册准确核算的,税务机关应责令企业在规定的期限内进行改正。逾期仍未改正的,税务机关可对企业发生的职工福利费进行合理的核定。”这是税务部门加强对企业职工福利支出税前扣除管理的措施,也体现了职工福利费核算本身对纳税影响的重要性。

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通知中虽然没有明确说明如何“单独设置账册”以及如何“准确核算”职工福利费等问题,但是清楚的是,企业必须对职工福利费的支出在专门的账册中进行设置,而不仅是简单的设置账户。

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企业对职工福利费的建账必须从职工福利费的支出计划、支出确认到原始凭证的审批和会计凭证的记载、复核,再到对职工福利费账户的记账都能真实、清晰、规范和准确的反映,便于企业自身纳税申报和税务部门日常监督和检查。

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企业最起码应该单独设置核算职工福利费的专门账户,清晰和准确核算职工福利费的各项明细内容。如执行《企业会计制度》的企业可单独设置“应付福利费”一级账户,必要时再在此一级账户下设置二级明细账户;执行《企业会计准则》的企业,在“应付职工薪酬”一级科目下设置专门的二级明细账户,必要时可专门增设核算职工福利费的一级账户——“职工福利费支出”,再在此一级账户下设置二级明细账户。

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另外,根据劳动合同,企业需要提供一笔资金作为对被辞退员工的补偿。辞退福利通常采取在解除劳动关系时一次性支付补偿的方式,也有通过提高退休后养老金或其他离职后福利标准的方式,或者将职工薪酬的工资部分支付到辞退后未来某一期间。借:管理费用 , 贷:应付职工薪酬--解除职工劳动关系补偿。

注意事项

如果不能达到上述要求,则不管是日常的税收征管还是税务稽查,一旦发现企业的职工福利费核算存在问题,都可能责令企业在规定的期限内进行改正,逾期仍未改正的,则很可能对企业发生的职工福利费进行合理的核定。所以,企业必须充分领会国税函[2009]3号《关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》对职工福利费进行规范核算的精神实质,做好职工福利费的核算工作。

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