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归类整理,让电脑桌面清爽干净起来

你的电脑桌面有没有满满的都是一桌文件?当需要找一份文件时,四处寻找还不得,不仅费时,还费心费力,如何做到省时省力,适时的文档归类整理非常重要。归类整理文件的工作习惯会起到意想不到的结果。
工具/原料
1

电脑、鼠标

2

及时、归类、整理

方法/步骤
1

养成及时处理的良好习惯:头发一天不洗,浑身上下都不舒服,其实电脑文件也是一样的,每天大量的文件往来,如果不及时归类整理,不仅会乱,偶尔还会有文件丢失,特别是一些关键文件,丢失后会让我们特别抓狂,及时的归类整理,让你的电脑桌面干净清爽起来。

2

一级子目录的建立:根据个人文件量和类型建立一级子目录,一般建两到是三个就行了,根据个人需求可适度增减。比如我的一级子目录是按照年份建立两个子目录,如:《2017工作文件》、《2017生活文件》

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二级子目录的建立:根据工作量的需要二级子目录可以适当多一些,同时需要为二级子目录编号,便于查找。直接上图更加简单明了,下图是我工作的二级子目录,供大家参考。

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三级子目录下可继续建立四级子目录,但是我个人觉得到三级子目录已经基本够用,可在三级子目录下直接放文件了,为了便于查询及查看,建议为文件编号。

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桌面上的“快捷方式”文件的应用:桌面上不能放过多的文件,不仅看起了特别乱,不清爽,还会影响电脑运行速度,如何从桌面方便快捷的直接就进入一级子目录,“快捷方式”文件建立至关重要,因为“快捷方式”文件不占电脑内存,如图所示:桌面看起来是不是清爽干净。

注意事项
1

重要的事情说三遍:及时整理的良好习惯会受用一生

2

重要的事情说三遍:及时整理的良好习惯会受用一生

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