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如何做一份合格的接机表格

刚刚进入旅行社工作的职场小白,你可能需要会做各种表格,其中接机表是最常见的一项,如何简单快速的做一份条理清晰的接机表,立刻安排起来。
工具/原料
1

电脑

2

WPS

方法/步骤1

你可能会收到一份信息量非常大的表格,首先你要把不必要的信息隐藏掉,记住是隐藏不是删除,防止后面还是需要这些资料的。

方法/步骤2

必须留下的信息:需要接机人的姓名、电话、航班、出发时间、到达日期、出发城市、到达城市、如果有陪同人员的电话最好也是要留下的,防止万一联系不到本人,可以联系陪同人员

方法/步骤3

按照航班到达日期先给表格里的信息排序,排好序之后,按航班抵达的时间,从早到晚排序。

方法/步骤4

在做接机表的过程中可能会有一些信息是待定的,待定的信息放到最后再去一一核实,填补

方法/步骤5

需要接机的人多了,就会有一个问题,表格里的航班信息一直在修改,更新,这时候不要删除信息,也不要隐藏,最好的办法是用删除线给它划掉,重新复制一行更新新的信息,修改。区分开新的信息和旧的信息。

注意事项

记住接机表是做给地接人员实际操作的的,最主要的是信息准确简洁、实用性强。

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