多语言展示
当前在线:1332今日阅读:19今日分享:20

word使用技巧攻略大全:[2]word如何制作目录

对于写毕业论文、毕业设计、研究报告等文章的朋友来说,word如何自动生成目录是一个很重要的技巧。尤其对于篇幅很长的文章,自动生成的目录有重要的索引跳转功能,能迅速定位查找的章节和内容,对于查看、修改和复制等操作非常方便。下面教大家如何用word自动制作目录。
工具/原料

安装有word的电脑

方法/步骤
1

首先打开一个word演示文稿。如下图,右击该演示文档,选择“打开方式”,选择“Microsoft Office Word”方式打开,之所以这么做,是因为当前很多计算机已经安装了别的办公软件,如果直接双击打开很可能不是以word方式打开。为了保证演示”自动生成目录“的环境是word,我就手动选择一下打开方式。

2

在打开的word文档界面,选择菜单栏的“格式”→“样式和格式”。如下图。

3

这时候,文档右侧会出现“样式和格式”的对话框。在其中可以为自动生成的目录选择不同的格式了。如下图,把文章中的4个一级标题选中,然后单击右侧的“标题一”,这样,文章中的这4个标题就被选作为目录中的一级标题了。当然,您也可以每选择一个文章中的标题,单击一次右侧的“标题一”、“标题二”或者“标题三”。

4

同样的道理,选择文档中的2个适合做二级标题的,然后单击“标题二”,这样他们就被选作为二级标题。三级标题也用类似的方法选择设置。

5

当文档中所有标题均被定义完成后,将光标定位在文章大标题前面,因为word自动生成的目录需要位于文章中最前面。再单击菜单栏中的“插入”→“引用”→“索引和目录”。如下图。

6

在弹出的“索引和目录”对话框,可以设置word自动生成目录的显示页码、页码右对齐等属性。如下图,设置完毕,单击“确定”。

7

之后,我们就看到word自动生成的目录了。如下图。

8

再讲解下目录的重要作用。将鼠标光标置于目录中某页码上,就会出现“按住Ctrl单击以跟踪链接”的提示。这是一项重要功能,对于大篇幅论文的修改有重要意义,省时省力。

9

还需要提示下,其实文章的一级标题、二级标题、三级标题等都是可以修改样式的。方法是:单击右侧相应标题类别后的下拉框,然后单击“修改”,在弹出的”修改样式“菜单中,就可以改成您需要的样式了。

注意事项

希望本篇经验对您有所帮助!

推荐信息