小编一直都知道word有一个自动编写目录的功能,但因工作中不需要也就没用过,但今天偏偏领导给安排了一个排目录的任务,于是认真好学的小编就研究学习了一下,现在分享给与小编一样对word文档还不足够熟悉的朋友们,希望能帮到你们。
工具/原料
电脑,13年及以上版本的WPS办公软件
方法/步骤
1
先把需要编写成目录的各种标题挑选出来,在原文中操作的话会改动其字体字号,事后还要再将其改回来就多了一些麻烦,所以咱们提前把需要编写成目录的标题挑出来,整合在一起。小编以一个共有两级标题的文字为例。
2
将其中的一级标题全部选中(Ctrl+鼠标左键拖动选中),然后点击工具栏“开始”中的“标题1”样式。
3
将其中的二级标题全部选中,然后点击工具栏“开始”中的“标题2”样式。然后文字会变成第二张图片的样子,我们不用管它的字体、字号,直接进行下步操作就行。如果有三级、四级标题的话,也要用这个方法一一进行设置。
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将鼠标光标点在一级标题的最前边,这样自动生成的目录就会出现在这些文字的前边,之后点击选择工具栏中的“引用”中最左侧的“目录”选项。
5
点击“目录”会出现下拉菜单,系统会有几种默认的目录格式可供选择,鼠标停在格式上时,右侧会闪现预览效果。
6
不喜欢默认格式的,可点击下方的“自定义目录”选项,在弹出的窗口中选择设置自己需要的格式。
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小编的例子中共有两级标题,所以“显示级别”就是“2”,“制表符前导符”选择的是实心居中的圆点,然后点击“确认”,第二张图就是系统自动生成的目录了。
8
最后就是对这个目录进行完善,加上“目录”两个字,调整字体、字号,并按照正文修改每个标题后边对应的页码数。
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