外贸合同是指在贸易过程中为了约束买卖双方履行各自义务而签订的一种合同，其中外贸合同包括了对物品的名称，属性，材料，大小，相关认证等，反正是与产品有关的都是外贸合同中需要涉及的内容。而外贸双方在贸易过程中所发生的争议，主要是在外贸合同中的品质条款规定不太明确所致。作为一般的外贸企业，品质条款是外贸合同的基础，因此，罗马管家在此提醒大家，在外贸合同中，必须明确约定商品的品质、地点等以及在签订外贸合同中需要注意的事项。
方法/步骤
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外贸合同文本的起草当谈判双方就交易的主要条款达成一致意见后，就进入合同签约阶段。一般来讲，文本由谁起草，谁就掌握主动。起草一方的主动性在于可以根据双方协商的内容，认真考虑写入合同中的每一条款。而对方则毫无思想准备，有些时候，即使认真审议了合同中的各项条款，但由于文化上的差异，对词意的理解也会不同，难以发现于己不利之处。所以，我方在谈判中，应重视合同文本的起草，尽量争取起草合同文本，如果做不到这一点，也要与对方共同起草合同文本。
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明确双方应承担义务及违约责任 许多合同只规定双方交易的主要条款，却忽略了双方各自应尽的责任和义务，特别是违约应承担的责任。这样，无形中等于为双方解除了应负的责任，架空了合同或削减了合同的约束力，还有一种情况是，有些合同条款写得十分含糊笼统，即使是规定了双方各自的责任、义务，但如果合同条款不明确，也无法追究违约者的责任。合同文字如果含糊不清，模棱两两，在执行过程中，往往争议纷纷，扯皮不断，甚至遗祸无穷。
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合同条款应具体详细、协调一致合同条款太笼统也不利于合同的履行。合同条款作为外贸合同中较重要的一部分，需要外贸人员熟悉外贸合同的内容以及在签订外贸合同中需要注意的一些细节问题。了解外贸合同的相关内容也能够减少贸易过程中不必要的纠纷。
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