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工资表群发工具

我们的人事、财务人员一般都习惯使用excel作为工资表格统计的软件,但是每到月末发工资的时候,工资条要一条一条复制、粘贴,发送,要花上一整天的时间发愁,或者百度、看excel书研究如何通过excel批量群发工资条邮件头疼?来试试这个小工具吧,只需两步,可以轻松完成以往所有的繁杂工作。
工具/原料

批量发工资条小工具

方法/步骤
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第一步:先加载一个当月的工资表文件,支持office 2000的兼容格式,以“.xls”为后缀的excel表格,或office 2007之后的版本支持的.xlsx格式。选中工资条格式文件之后,软件会自动把所有员工的月工资详情罗列出来。

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第二步:点击顶部栏“发送邮件”按钮就可以了。注意最左列还有成功、警告、失败的状态。当全部发送完成后,提示发送成功。如果有发送失败的,“发送邮件”按钮会变成“重新发送”,点击重新发送按钮后,软件会将发送失败的邮件再次发送一次。

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发送成功后,对应员工的邮箱里就会收到自己的工资条了。

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