每个HR每月都会必做的工作 发工资条,而每个人的工资条数据都不一样,怎么让发工资条更简便呢,那面就为大家介绍一种简便的群发办法,操作步骤如下:
工具/原料
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Microsoft Office 2013 Word、Excel、Outlook
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电脑(笔记本/台式)
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Excel工资表
方法/步骤
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首先,打开工资表,将工资表数据设置为”文本“格式(工资表若是数据格式,在导入Word文档的时候数据容易出错);
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编辑工资条模版,运行Word空白文档,点击菜单栏‘插入’—‘表格’—‘插入表格’(表格设置 列数:根据工资表 数据值列 相同、行数:2),建立工资条模版,如下图所示:
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数据导入模版,点击菜单栏‘邮件’—‘选择收件人’—‘使用现有列表’—选择工资表‘文件’—‘打开’—‘确定’,弹出文件选择对话框,如下图所示:
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点击“邮件’—‘编辑收件人列表’,对邮件合并收件人对话框中的‘数据源’进行确认-点击‘确定’,如下图所示:
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点击‘邮件’-‘插入合并域’,如下图所示:
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点击‘邮件’—‘预览结果’—‘检查错误’—‘确定’,如下图所示:
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工资数据确认无误后,点击‘邮件’—‘完成并合并’—‘发送电子邮件’,进入电子邮件设置对话框—点击‘确定’(发送邮件前,需确保Outlook已经打开),如下图所示:
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邮件发送完成,看看邮件工资表效果吧。
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