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打印ppt字迹清晰无乱码一页9张省钱省材

笔者用了一个晚上总结了前辈的经验和自己的技巧,为把ppt不再打印成一张张就只有9个小方框的文件,增加用纸效率,也节约打印费用,现将经验总结在此,希望对您有用,也希望您也能为环保事业,低碳生活做一点贡献!准备好心情,要开始了!(红色字体表示可以修改)
工具/原料

软件要求:Microsoft-Office2003(可能需要下载插件)或Microsoft-Office2010版或专业版的WPS(普通版的WPS可能不支持此次操作)

方法/步骤
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第一步:在桌面(桌面不能太乱)新建一个文件夹,命名“aaaaa”(只是为了方便找)

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第二步:打开需要打印的ppt文件,菜单栏的“开始》》另存为》》”保存为*.tif格式,保存在文件夹“桌面/aaaaa”,保存好后关闭ppt

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第三步:在桌面新建一个Word文档,命名为“宏文档”,打开文档,菜单栏中“工具》》宏》》宏》》”在光标闪烁的文本框对宏进行命名“abc”(名字你认识就好,无要求)继续点击“》》创建》》”

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在弹出的VB编辑器中输入:Dim I as integerFor i=1 to activedocument.inlineshapes.countactivedocument.inlineshape(i).height=165*1.1activedocument.inlineshape(i).width=220*1.2next i》》保存(菜单栏的“保存”按钮)

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第四步:在桌面新建Word文档,命名为“打印文档”,打开文档,菜单栏的“开始》》页面设置》》”调整“页边距”:上0.3,下0.3,左1.3,右1.0,(设置成零会影响打印质量,打印机本身是有一定打印边距的)“纸张方向”,若一张纸放8张ppt,建议为“纵向”;若一张纸放9张,建议为“横向”以下是8张一纸的最适设置。

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第五步:“插入》》图片》》来自文件》》桌面》》aaaaa》》”全选该文件夹所有文件(ctrl+a全选)“》》确定》》”即可。(如果ppt多的话可能插入时间较长)

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第六步:“工具》》宏》》”选中宏“abc”,单击“运行”,可能运行时间较长(尽量关闭所有后台可关闭程序,什么杀毒软件,听歌软件等),建议玩会儿手机

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第七步:保存文档,带着文档去打印店(ppt多的情况建议 用U盘拷贝过去,因为文件偏大。打印完可以把文档删除,不过如果能将“打印文档”保存好,再次使用这个方法可以省一点时间)

注意事项
1

节约纸张,低碳打印,预祝考试满分!

2

————制作者:熙字八十画

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