的行政人员或者采购人员来说，日常办公用品的采购是经常需要处理的工作之一，各部门沟通日常办公用品采购计划，然后填写采购计划表，非常的稀松平常。需要采购的日常办公用品相对来说比较固定，所以采购的品种相对比较集中。如果在填写采购计划表的时候反复的输入相同的项目，这无疑会增加重复劳动和工作量。利用excel的功能可以把采购的项目设置为统一的下拉表单，可以随意复制和选择，这样，对工作效率的提高有很大的帮助。本条经验讲述的就是有关下拉式菜单制作的小技巧。
工具/原料
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Microsoft office 2019
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windows10 任意版本
方法/步骤
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打开填写好基本内容的采购表格。
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用鼠标左键拖动页面往右，在刚才看见的表格页面之外按照列的顺序依次输入所有采购品种。
3
鼠标左键依次选择“数据”，“数据验证“。
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鼠标左键点击数据验证对话框中的“允许”下的下拉菜单，选择“序列”。
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再用鼠标左键点击来源右侧的向上箭头图标。
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把S列的所有采购品种用鼠标左键全部选中。用鼠标左键点击数据验证单元格选择对话框最右侧叉叉下面的图标。
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返回到数据验证对话框，点击右下角的“确定”。
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这时可以看到，采购品种列表上的第一个单元格用鼠标点击后出现了下拉菜单。同时按下CTRL和C键，复制这个单元格。
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把表格向左拉回正文部分。鼠标移动到“计划采购项目”下的第一个单元格，同时按下CTRL和V键，可以看到刚才复制的单元格粘贴到了这里，用鼠标点击的话右侧显示向下的下拉菜单图标。
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鼠标左键拖动这个单元格向下复制，一直到最后一行。
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用鼠标左键点击中间的任意一个单元格，都会显示一样的下拉菜单，并且可以选择采购品种中的任意一个。后面使用过程中，如果需要添加新的品种，按照以上步骤修改部分内容即可。如果每月采购项目很多，可以在每月项目下增加条目，把刚才的单元格再复制粘贴即可。
注意事项
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