很多人都知道给Word文档加密的方法,但每次都要手动去设置密码,比较麻烦,下面给大家介绍如何使用快捷键快速给Word文档加密。
工具/原料
Office(以Word2003版为例)
方法/步骤
1
打开Word2003,新建一篇文档,单击菜单栏“工具”,然后依次选择“宏”—“录制新宏”。
2
在“录制宏”对话框中,“宏名”框中为录制的宏取一个名字,例如“快速加密”;在“将宏保存在”框中选择“所有文档(Normal.dot)”(一般默认即可)。
3
在“将宏指定到”功能区中选择“键盘”按钮。
4
打开“自定义键盘”对话框,在“请按新快捷键”框中输入自定义的快捷键,例如“Shift+F2”,然后单击“指定”按钮。
5
现在当前快捷键为“Shift+F2”(如下图所示),单击“关闭”关闭对话框。
6
现在即可录制宏了。单击菜单栏的“工具”,然后选择“选项”。
7
打开“选项”对话框,切换到“安全性”标签,在“打开文件时的密码”框中输入自定义的密码,然后单击“确定”。
8
在“请再次键入打开文件时的密码”框中,再次输入相同密码,然后单击“确定”。
9
返回到当前文档,点击“停止录制”按钮(也可以单击菜单栏“工具”,然后依次单击“宏”—“停止录制”),到此宏的录制就完成了。注意:以后在文档编辑界面,按下加密快捷键“Shift+F2”,即可完成了对文档的加密。
注意事项
删除宏:可以单击菜单栏“工具”,然后依次选择“宏”—“宏”,打开“宏”对话框,这里选择相应的宏,然后单击“删除”即可。
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