企业的采购活动是不可或缺的,但企业的采购活动中会伴随着一系列的风险和漏洞以及不足之处,而这些都会给企业带来一定的损失或者造成企业资源的浪费。那么,为了避免这些风险和漏洞以及不足之处,企业在采购过程中应当在制度方面做哪些努力尼?
工具/原料
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企业采购制度
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招标采购
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询价采购
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谈判采购
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货物验收制度
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供应商评价制度
方法/步骤
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首先,企业要设立专门的采购部门,对于企业所需的生产原材料,设备以及正常运转所需等应由专门的采购部门或者采购人员负责,避免多头采购或者分散,以此提高采购业务效率,降低采购成本,堵塞采购管理过程中的漏洞。
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其次,企业需要建立采购申请制度。这主要是依据企业需要根据采购物资的类型确定相应的管理归口部门,对于需要采购的物资授予相应的采购申请权,明确其相应采购权限和职责,使得企业的采购能够按照一定的流程规范进行。
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再次,企业应当针对供应商建立科学,合理的评估和准入制度,在采购过程中确定一个合格供应商的名单,并与需要签订长期合作的供应商签署质量协议以保证企业采购的物资能够质量上得到保证。
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同时,企业应当建立或者做好市场调查和研究制度,根据企业的采购计划市场情况选择合理的采购方式,以降低采购成本。一般而言,大宗采购应当采取招标的方式确定供应商,一般的物资采购可以采用询价或定向采购的方式。
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另外,企业在采购过程中应当确立物资定价机制,针对不同的所需采购物资采取协议采购,谈判采购,招标采购,询价采购等方式确定合理定价,以保证及降低企业的采购成本,为企业在采购活动中维护企业的利益。
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另另外,企业在采购活动过程中应当完善采购合同管理制度,签署采购合同时应当描述清楚双方的权利与义务以及违约责任和法律纠纷处理机制,并按照权限及时签署采购合同,以保证供应商及时供货,保证企业的正常生产和运作。
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最后,企业对于采购来的物资要建立合理科学的货物验收制度,并确定具体可操作的验收标准或验收方式,对于货物的规格,品质以及质量数量进行验收,保证所采购来的货物与采购合同中所述的货物具有一致性。
注意事项
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