主表项和扩展项统称为数据项,是指模板表样中需要填写内容的那些空白单元格。若干相关的数据项可以组成一个数据表。主表项:一次表单填报时只能填写字段信息的项目;扩展项:一次表单填报时可以填写若干个相同属性的信息;如下所示:以采购付款单为例,采购付款的【供应商名称】等一次只能填写一个,为主表项;采购付款单下方的【订单日期】等,一次可以随需填写多个,为扩展项。
工具/原料
1
Workfine账号
2
电脑
方法/步骤
1
登入Workfine设计器
2
选择【模板管理】模块
3
在《采购付款单》模板的设计状态下,先选中【单据编号】、【单据日期】、【供应商名称】、【订单编号】、【付款金额】后面的单元格,然后点上方菜单栏【定义主表项】;
4
弹出“定义主表项“界面,如下图所示,确定项目名称、所在区域、长度、类型无误后点击保存;
5
点菜单栏【数据管理器】按钮即可查看刚刚创建完成的表与字段,通过数据管理器,我们可以设置表与字段的很多属性;
6
在《采购付款单》模板的设计状态下,选择扩展表区域B10:M14,选择完毕后,点上方菜单栏-定义扩展项;
7
在弹出的“定义扩展项“界面中可以设置:1、确定定义的扩展表是新建,还是在已存在扩展表后追加;2、选择扩展表的扩展方向,向下,向右为单一的扩展方向;向右下扩展则为交叉表;3、确定扩展表的名称;4、确认扩展表字段属性;以上确认完成后,保存即可。
注意事项
1
主表项:一次表单填报时只能填写字段信息的项目;
2
扩展项:一次表单填报时可以填写若干个相同属性的信息;
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