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差旅费日常业务核算

公司出差人员差旅费报销制度、流程、审批。
工具/原料
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一般情况下,单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了,或者报销餐费就不再补助出差伙食费。

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至于外地餐券能不能计入差旅费中,税法上并没有相关的文件规定。

方法/步骤
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一、差旅费报销程序。出差人员填写出接单→出差结束后,本人填写差旅费报销单→出差人员在凭单上签字送分管领导审核→出差人员分管领导签字→财务主管审批→财务人员编写记账凭证→登账

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二、财务部门处理差旅费报销的工作步骤。1、审核单据是否真实、合法2、按照本单位差旅费开支管理办法对差旅费进行结算3、编制会计凭证后交给出纳员4、出纳员具体办理现金收付

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三、差旅费报销的相关规定1、报销人员必须取得相应的合法单据。2、填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求填写项目,注金额大小写必须完全一致;简述费用内容或理由。3、按规定的审批程序报批。4、报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。

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四、注意报销时间的安排  对内、对外业务的工作安排,方便员工费用报销,财务部将报销时间具体安排如下:1、财务报销时间:财务部每周二、周四为财务报销日。2、下班前30分钟为财务结账时间,不对外报销。3、借款支出及对外付款不受以上时间限制,可随时办理。4、当年发票,应当当年办理报销,跨年度的发票,不予报销。

注意事项
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1、报销人员必须取得相应的合法单据。

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4、当年发票,应当当年办理报销,跨年度的发票,不予报销。

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