差旅费报销分录怎么做

电脑

办公软件

企业应事先设置差旅费会计科目，差旅费是二级科目，一般在销售费用、管理费用、研发费用下设置，根据企业的实际情况与自身要求，在差旅费下，也可以设置相应的三级科目，如住宿费、机票费、火车费、交通费、招待费等，将差旅费用按明细项目进行详细分类与核算。

一般企业对于员工出差，采用员工先预支再报销的方法。根据这种方法，以仅设置差旅费二级科目为例，分步骤说明会计分录的制作。

员工预支差旅款：借：其他应收款-员工贷：银行存款

员工报销差旅费，且报销款大于预支款：借：销售费用/管理费用/研发费用-差旅费（依据员工所在部门）贷：其他应收款-员工       银行存款（超出部分）

员工报销差旅费，且报销款小于预支款：借：销售费用/管理费用/研发费用-差旅费（依据员工所在部门）       银行存款/现金（员工退回多预支部分）贷：其他应收款-员工

员工报销时，报销单据要完整、真实、规范，财务人员复核无误后，编制会计分录进行记账。对于员工的预支款项，财务人员要定期清查。