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IF函数的基本用法：语法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)Logical_test 表示需要进行测试的值。Value_if_true表示 logical_test 为 TRUE 时返回的值。Value_if_false表示 logical_test 为 FALSE 时返回的值。
现举例说明：某校语文测试中，学校固定，大于学校平均分成绩过关，小于或者等于平均分的为不过关，我们可以用IF函数测试一下。此例中，logical_test的值就是判断条件成绩大于平均分,value_if_true返回“过关”，否则value_if_false返回“不过关”。 在E2中录入公式“=IF(C2>D2，'过关”，“不过关”）
向下复制函数公式，就把每个同学的过关情况测试出来了。
上面是IF函数简单的应用，实际工作中，IF函数的判断条件不止一个，会有两个或者更多的情况，我们以两个为例：判断如果语文数学成绩都大于平均分的为“优秀”，否则为“良好”。在F2单元格中录入公式“=IF(AND(C2>E2，D2>E2),”优秀'，“良好”）
如图，向下复制公式，所有的同学情况都判断出来了。
IF函数还可以多层嵌套来判断逻辑值，比如可能是=if(条件1，，if(条件2，满足条件的结果，不满足条件的结果），不满足条件的结果），excel2007及以后版本可以最多嵌套64层。 现在我们举例来说明一下，我们举个简单嵌套两层的函数。 如下图所示，判断学生成绩，如果大于85为“优秀”，大于74的为“合格”，小于等于74的为“不及格”，在E2中录入公式“=IF(C2>D2，IF(C2>85，'优秀'，”合格“),'不合格'）”。
此例中，IF函数进行了两次判断，向下复制公式，就把所有同学的优秀情况判断出来了。