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Word文档页面:[15]解决书籍折页打印中卡纸

在之前我们曾经介绍了利用Microsoft Office Word如何进行书籍版式【打印小册子】的方法,但是在实际打印过程中可能会遇到一些意外,例如打印机卡纸情况,那么如果卡的只是那一页或几页,作废也就算了,而一般情况下这是无法单独补打这些页面的,这会造成很大的麻烦,特别是打印大量的书籍的时候,即便是指定页码打印也可能会遇到这种情况。       而为了解决这个问题,同时也减少不必要的纸张浪费,所以整个文档可以用虚拟打印机再打印一遍,然后再选择要补打的那几张虚拟页面进行打印。       虚拟打印机在市面上有很多种的,再次我们将以Office 2010自带的Microsoft XPS Document Writer 为例简单地介绍补打的方法:
工具/原料

Office Word

方法/步骤
1

按次序,依次单击【文件】选项卡里面的【打印】;→在【打印机】列表框中选择【Microsoft XPS Document Writer】,→在【设置】中单击【手动双面打印】;→单击【打印】按钮;效果图如下图所示:

2

在进行虚拟打印的过程中,会先后弹出两个【另存为】对话框,将这两个文件分别另存为【虚拟打印-1.xps】、【虚拟打印-2.xps】。如下图:

3

然后进入【虚拟打印-1.xps】文件所在的目录位置,双击打开这个文件。

4

按次序,单击 XPS Viewer 程序的【文件】菜单;→点击【打印】命令,在弹出的【打印】对话框中选择合适的打印机(每个人的不一样咯);→键入需要补打的页码;→单击【打印】按钮。如下图所示:

5

从打印机出纸器中取出那些已经打印好一面的纸;根据打印机系统的提示、以及进纸实际情况将其放回送纸器中。

6

进入“虚拟打印-2.xps”文件所在目录,双击打开这个文件。PS:方法同上打开【虚拟打印-1.xps】

7

最后就是按照步骤4进行补打操作。

注意事项
1

希望这篇经验对你能有所帮助,本经验也适合Word 2003或者Word 2010,但是为了更好配合此经验,建议您在中文版Word 2010的环境下学习此经验。若要学好Office Word ,建议系统学习!

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如有错误,请及时告知以更正,谢谢!

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