在办公室工作的人,经常遇到需要整理文件的问题, 是不是有时会会觉得,看到这大摞的档案文件焦头烂额呢?给大家推荐一些整理方案。
工具/原料
1
档案,文件
2
文件夹,档案盒
方法/步骤
1
首先注重平时工作的累积,在组织工作的时候,要确定环节并及时整理,这样到后面整理起来才不会费时间。
2
文件的鉴定,对于一些没有价值的文件可以选择废弃,按照归档标准进行制订归档的范围和保管期限。
3
把所有文件都分类好之后再进行整理,整理好之后装订 ,按文件的单位类目装订。
4
装订好的文件依然要进行分类与排列,可以按照文件的编号,类目,来装入文件夹或档案盒。
总结
1
首先注重平时工作的累积,文件的鉴定,对于没有价值的文件,按照归档标准进行制订归档的范围和保管期限。
2
把所有文件都分类好之后再进行整理,整理好之后装订 ,装订好的文件依然要进行分类与排列,可以按照文件的编号,类目,来装入文件夹或档案盒。
注意事项
1
文件分类
2
装订排序