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word论文排版技法之二——论文排版流程

在论文排版技法系列文章中的第一篇文章中,小编向大家介绍了论文排版之前的一些准备工作,主要包括该软件的中我们将要使用到的各种概念的简单介绍和使用情景,从这篇文章开始,小编将大家带领从零开始给我们的论文进行排版,体验整个排版的整个流程。题中所需的资料可从下面下载,现在此说明我们例子中使用的软件是2013版,2010版的操作与此类似,2007版可能有所区别,但不会太大。需要说明的是考虑到整个教程的连贯性和逻辑性,本文只是关于论文排版的一个总的概括,起提纲挈领之用,具体到每个技术操作细节,我都会专门再写一篇文章用图文来细细说明。关于2013版软件的下载、安装和激活请参考我的这篇经验http://jingyan.baidu.com/article/4f34706eef2704e387b56d97.html。
工具/原料

材料下载,http://pan.baidu.com/s/1sjuFgwX

方法/步骤
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首先我们根据论文排版要求中的规范,完成论文所要使用的样式的创建,先点击菜单栏中的“开始”,然后点击样式栏右下角的箭头,如图所示。

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然后从正文开始编辑样式,主要要求为:小四号,宋体/Times New Roman,1.3倍行距。由于保持篇幅的连贯性,样式调整的细节操作在我的另外一篇经验中。

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相同的方法编辑二级标题00“标题2”和三级标题“标题3”的样式。“标题2”要求:左顶格,四号,宋体,加粗,标题编号为 1.1,1.2,1.3等等,标题编号和标题文字之间用空格隔开,如“1.1 XX”。“标题3”要求:左顶格,小四号,宋体,加粗,标题编号为 1.1.1,1.1.2,1.1.3等等,标题编号和标题文字之间用空格隔开,如“1.1.1 XX”。

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再接下来是题注格式的编辑。即图的标题和表的标题。图号按章编,如第2章的图为图2.1、图2.2等等,图号和图名在图下方并剧中,若有图注,图注比图号字体小一号。表格的题注有有标号和表名,放在表格上方,居中,若有表注,表注位于表格下方,比表名字体小一号。还有就是公式的编号,要求:公式的编号也要按章编,如第1章的公式为(1.1)、(1.2)等等,公式编号写在公式右侧行末顶边线,并加圆括号,这个可以用插入题注来实现。注意,在插入题注时一定要在先对本章应用了标题格式之后再进行,不然后就会报错“错误!文档中没有指定样式的文字”。关于题注的具体使用参见另外一篇经验。

注意事项

大家在学习本教程的过程中对本教程有任何问题和好的建议,皆可私信我留言也行,欢迎大家来交流学习。

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