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Excel中常用的3种打印方式(打印技巧)

一提到打印,大家都会说这个打印谁不会。平时的工作或者生活中都会遇到所要打印的文件,总而总之,大家对打印并不陌生。说打印就不存在什么技术含量的活,接下来为教大家一些打印中遇到的问题
工具/原料
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表格

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电脑

方法/步骤
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1.如何打印网格线日常工作中,很多小伙伴在做报表或者其他工作时,都会将网格线当做自己的表格来使用。不会再去设置单元格的边框,这种情况,我们看到也是可以的。

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不过有一点,如果要打印的话,很多时候网格线会被忽视掉,打印出来的数据没有网格线,看上去给人一种没有条理性,密密麻麻,阅读起来比较费力。

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解决方法:选择【页面布局】——【网格线】——【勾选打印】———【打印预览】

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最终效果如下图:

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2.打印标题行一般情况下,我们做表格处理数据的时候,表格的使用区域很大,我们想要打印的话,一页根本打印不了。这样Excel会自动的转到下一页,根据大小打印页数。

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打印文件的页数超过一页的时候,第二页系统不会出现标题行,而是直接连续下去,这样打印出来的第二页之后,不知道这些数据是干什么的,需要从第一页进行查找。这种做法相当的费时费力,不便于查找

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解决方法:【页面布局】——【打印标题】——【工作表】——【顶端标题行】——【选中标题行】——【打印预览】

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最终结果如下图:

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3.缩放打印如果我们想要将两页打印成一页,方便审阅。可调整打印缩放比例,将所有打印内容放在同一页

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解决方法:打印【设置】——【无缩放】——【将工作表调整为一页】

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最终结果如下图:

注意事项

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