EXCEL一个数据表的内容太多,本文介绍如何按需要分类显示和打印。
工具/原料
EXCEL 2007
方法/步骤
1
举例:收到客户提供的上月COPQ(劣质成本)资料,希望可以分别显示和打印:整个表,当期的COPQ值,今年和去年同期对比的COPQ值,见下表。
2
点“视图”->“自定义视图”,弹出“视图管理器”窗口,见下图。
3
在“视图管理器”窗口,点“添加”,见下图。
4
在弹出的“添加视图”窗口中,将名称命名为“整图”,按确定,见下图。
5
将与去年相关的COPQ列隐藏,见下图。
6
点“视图”->“自定义视图”,弹出“视图管理器”窗口,点“添加”,在弹出的“添加视图”窗口中,将名称命名为“当期”,按确定,见下图。
7
取消前次的隐藏,把不是两期对比的数据隐藏,见下图。
8
点“视图”->“自定义视图”,弹出“视图管理器”窗口,点“添加”,在弹出的“添加视图”窗口中,将名称命名为“同期对比”,按确定,见下图。
9
点“自定义视图”,弹出“视图管理器”,里面有定义好的三个视图,可以任意选择,显示,打印, 见下图。
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