多语言展示
当前在线:1237今日阅读:84今日分享:32

Word排版- 表格格式快速设置方法-巧用表格样式

【学习任务】1、采用“一系列格式”操作设置表格格式;                   2、采用表格样式设置表格格式【学习目标】1、掌握两种表格格式设置方法;                   2、通过对比深化对“表格样式”操作的理解,并直观感受表格样式的便捷性;为便于理解和描述,图0中给出了表格编辑中的常用术语,如标题行、汇总行、第一列、最后一列等。图1中给出了讲解例中的原始表格以及最后设置好的目标表格。
工具/原料

Word

方法一
1

利用“一系列格式操作”设置表格格式。(该方法不具有可复制性,适用于文档中仅有少量表格情况)如图2所示,选中表格,右键选择表格属性,在弹出的表格属性对话框中进行相关表格格式的设置。

2

如图3所示,本例中单元格垂直对齐方式设置为【居中】。如图4所示,本例中表格对齐方式设置为【居中】,继续按“边框底纹”,在弹出的边框底纹对话框中,设置边框为【无】。

3

如图5所示,选中表格的标题行,右键表格属性,按“边框底纹”,在弹出的边框底纹对话框中,设置单元格的边框形式为【上框线】和【下框线】,框线线宽设为【1.5磅】。如图6所示,选中表格的汇总行,右键表格属性,按“边框底纹”,在弹出的边框底纹对话框中,设置单元格的边框形式为【下框线】,框线线宽设为【1.5磅】。

4

如图7所示,选中整个表格,点“开始”、“字体”,在弹出的字体对话框中对表格的字体进行相关设置。如图8所示,进行上述“一系列格式”操作后,本例中表格与目标表格格式完全一致。值得注意的是,该方法的缺点是当再进行一个表格的格式设置时,又的重复上述繁琐操作,即改方法不具有可重复性。

方法二
1

利用表格样式设置表格格式。(该方法可复制性强,推荐采用该方法)如图9所示,双击表格左上角的“表格全选按钮”,右键其默认的表格样式,选择修改表格样式。如图10所示,在弹出的“修改样式”对话框中,修改样式名称,选择将格式应用于【整个表格】,点【无框线】。

2

如图11所示,在弹出的“修改样式”对话框中,选择将格式应用于【标题行】,分别点【上框线】与【下框线】,设置线框宽度【1.5磅】。如图12所示,在弹出的“修改样式”对话框中,选择将格式应用于【汇总行】,点【下框线】,设置线框宽度【1.5磅】。

3

如图13所示,在修改样式对话框中,点格式-表格属性,在弹出的表格属性对话框中,设置单元格垂直对齐方式为【居中】。如图14所示,在修改样式对话框中,点格式-字体,在弹出的字体对话框中,可对表格的字体进行设置,完毕后按确定。如图15所示,选中表格,选中设置好的表格样式,即完成表格的格式设置。

4

如图16所示,新录入两个表格表4.2和表格4.3。如图17所示,依次双击选中表格,点击“表格样式”即轻松完成了表格4.2和表格4.3的格式设置,表格4.2、表格4.3的格式与表格4.1相同。值得注意的是,采用方法一时,则对表4.2和表4.3均需要重复的进行一系列的表格格式设置;采用方法二时,设置好了需要的表格样式,其余表格的格式轻松点击即设置完毕。

注意事项
1

有关如何对表格进行自动编号,可参见

2

http://jingyan.baidu.com/article/454316ab11b938f7a7c03af8.html

推荐信息