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Excel2013实用技巧:[30]套用表格格式

情景:如下图所示有人员表格一张,目前,人员信息按照“入职年度”进行排列的,现在想按照“学历:博士、硕士、本科、专科、高中、中专、技校、初中、小学”的顺序进行排列,为了使表格更美观,最后以套用表格格式的方式显示,并以不同的颜色区分学历。
工具/原料
1

windows系统

2

office Excel 2013

操作步骤
1

新建一个工作表,并填入同样的表头信息。

2

选中要编辑表格中的任何一个单元格,单击“数据”选项卡下的“筛选”按钮。

3

单击学历后的筛选下拉菜单按钮,勾选“博士”前的复选框,点击“确定”。

4

选中并右键单击筛选出的区域,选择“复制”命令。

5

将复制的内容“粘贴”到第一步新建的工作表相应的位置。

6

同样的方式,按照“硕士、本科、专科、高中、中专、技校、初中、小学”这个顺序,分别复制并粘贴员工信息,最后得到如下图所示表格。

7

选择整个表格中有员工信息的单元格,单击“开始”选项卡下的“套用表格格式”后的下拉按钮,单击喜欢的样式,在弹出的“套用表格格式?”对话框,如下图所示,点击“确定”即可。

8

为不同的学历填充不同的颜色加以区分。

9

最后我们就可以得到下图所示这样一个表格。

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