Excel怎么对数据进行排名

用筛选排序。点击上方功能区“数据——筛选”（快捷键：Ctrl+shift+L），看到每一列的表头标题右下方出现小三角形状的下拉菜单。

点击总分那一列的下拉菜单（需要排序的那一列），选择“降序”，可以看到总分按从高到低往下排列。这时，排在前十位的就是我们要找的目标了。

条件格式取前十位，这种方法能够快速标记出前十位是谁，但不能排序。先选中“总分”那一列数据，点击“条件格式——项目选取规则——前10项”。

这个功能可以灵活运用，不仅限于是前10，可以前5、前3，自定义的。如下图，可以自定义是前几位，标记的样式也是可以自定义的。确定即可。

可以看到排名前十的都被标成粉色的了，杂乱分布，不能一目了然。这时可以再通过筛选功能，按标记颜色排序，一定要选择“拓展选定区域”排序，否则的话和前面的名字就对不上了。于是前十位就放在一起了，一目了然。

PS：通过条件格式设定的单元格样式，比如例子中的粉色填充，如果要清除填充，通常的通过填充色——无填充的方法，是不能清除掉的。只能通过条件格式——清除规则，来去除的哦~