我在批发行业里实施这么多年里，发现好多批发企业的用户，特别是老板，都不太会利用我们的兆众软件的数企业的状况。我将从销售统计、进货统计、应收应付、费用这几方面来进行阐述。 一、销售方面 销售统计，最明显的是兆众软件的销售排行榜了。销售排行榜有多种分析报表，不同的权限用户看不同的结果。我先说业务员从销售排行榜看到了什么。业务员其实是关心他自己的业绩，业务员从销售排行榜里知道某个月销售额是多少，还要知道这个月的销售额中的收款了多少，毕竟业务员的提成是按收款来提成。当然我们兆众软件也可以设置不让当前的业务员去查看别的业务员的业绩，只可以查看当前业务属于自己的客户的业绩。老板从销售排行榜又看到了什么呢？我们兆众软件在销售排行榜里有商品汇总的排行，从这个排行就可以知道前20、30、40名等等的单品这个月的销售数量、销售额、销售成本、毛利等等是多少。从这些数据里作为管理者是不是要加大对这些单品的销售力度，还可以再和厂家进行价格上的谈判呢？而赚取最大的利润呢？品牌+业务员的汇总，从这个汇总表里老板就会发现哪些业务员负责的品牌的数据统计，哪些业务负责的品牌做得最好，哪些做得最差，从数据也可以间接反映出业务员的能力。还有业务员的汇总更直接看出哪些业务员的应收多少、利润多少等等。 每到月底前，老板要求会计统计下到目前为止所有业务员还有多少钱没有收回来，我们兆众软件专业有业务应收，是专门统计所有业务员还有多少钱没有收回来。现在上规模的批发企业，收钱都是由业务员去收的，因此这功能是非常的重要。 销售排行榜的品牌汇总出来的数据又向老板提供什么信息呢？其实可以提供排名靠前的品牌的销售数据，也就是厂家的销售数据，从品牌汇总的数据，老板心里就会明白，是不是要从这些厂家加大进货，能否再和厂家的价格上再次拉低。商品类别汇总呢？比如做食品类批发企业，把单品分类，分为酱油类、花生油类、奶粉类等等，在统计的时候就看到哪些类别销售好，哪些差，销售特别好，比如酱油类，老板是不是要加大这种类别的进货力度，或者加大销售力度呢？ 几乎所有的批发企业都要分销售区域，到月底就统计哪些区域销售得好，哪些比较差，通过兆众软件的销售排行榜的区域汇总就分析出来，从数据的结果是否要加大某些区域的销售力度？ 批发企业做了一段时间，通过兆众软件的超期未开票客户，发现在过去几个月里，某些客户的销售额程递减状况，老板从这个数据会想到什么呢？就会在想为什么某些客户销售额越来越少，是服务没有跟上，还是本身单品质量不行，还是价格定给当前客户定得太高等等。 批发企业都有不少是从客户里退货的，从兆众软件的销售退货分析可以统计出来，但问题是为什么会有这么多从客户退回来的单品，是质量问题，比如破包、漏气，还是送错货原因导致退货，都要好好去分析问题下出在什么地方？ 所有做批发企业都会涉及赠品环节，分采购赠品和销售赠品。我们兆众软件提供在采购赠品和销售赠品的两方面的统计。从销售赠品分析，可以发现为什么给某个客户的赠品那么多的，是不是送错了，还是确实是赠这么单品，都可以从赠品的数据分析出来。 另外，老板都要求看一看某一年的每个月的所有不同单品的销售数量、销售额和销售毛利，还有年累计，这样老板就是清晰知道这一年之中，哪个月的销量最多，是不是要在这个月加大销售力度呢？同样，老板也要要求某一年的每个月的所有不同客户的销售数量、销售额和销售毛利，还有年累计,这样老板就是清晰知道这一年之中，哪个月的客户销量最多。都可以通过兆众软件的商品销售分析和客户销售分析来进行统计出来。 批发行业老板在查销售统计的时候，要关注企业的前20%的单品销量、应收款、毛利等等，通常来说，前20%的单品通常支撑了企业80%的利润；同样道理，销售给客户的前20%的应收款占了企业的销售额的80%。所以批发企业要特别关注这些数据。
二、财务应收应付、费用方面 财务会计经常要查看预付给厂家的钱还剩下多少钱，我们兆众软件提供预付余额的分析，可以分析到打多少款给某个厂家，从当前厂家进了多少钱的货，还剩下多少钱在厂家，这样会计人员就不需要在本子或execl上来记录。 财务会计每天都要统计当天收了多少钱，从哪个客户收取，可以从兆众软件的已收明细进行统计。当然财务会计也经常去统计应收账款，为了知道哪多少钱。 到了月底，客户进行对账，一般都是对数量和金额，兆众软件的客户往来账就是解决这个问题。 每天下班的时候，老板都想知道，今天进了几笔货、多少金额，销售了几笔货、多少销售金额，付了多少钱给厂家，销售收款了多少钱，支出的费用是多少等等，要在一张报表里统计出来，我们兆众软件的日报表来统计。老板也可以通过日报表可以清晰知道广州店情况如何，佛山店情况又是如何。 一般到了月底，老板都要想知道到月底之前所有的客户的欠款是多少，并且想知道前款和本期款又是多少。从兆众软件的应收汇总可以查到所有客户的欠款，还可以通过应付汇总来查所有厂家的欠款。比如发现某些客户的欠款过高，是业务员没有催款，还是其它原因呢，都可以从这方面去分析。 过了一段时间，比如过去9个月里，老板就要分析一下过去9个月，每一个月所有不同客户的欠款，比如10月的欠款、9月份的欠款、8月份的欠款等等，从欠款的额度可以发现某些客户的回款比较差，有些比较好，比较差的，老板是否考虑和客户沟通或者是减少供货，欠款比较少的，老板是否考虑这个客户的信用度是比较好的。这些数据可以通过兆众软件的应收账龄去分析。 费用各方面支出和其它收入，比如水电费、工资、车辆维修费、公路过桥费等等，这些都比较简单的。 到了月底，会计人员就要统计商超各种费用还有多少金额没有付的。比如推头费，一年的合同的费用是4000元，到现在已经累计付了1500元，其中可能有1000元是厂家带垫，还剩下2500元未付，在兆众软件的销售预期费用分析可以清楚的统计出来。
三、仓库的问题 有时候，老板就要想知道哪些单品滞销，比如在100天之内低于销售多少件单品统计出来，方便知道哪些单品不好卖，下次进货时就少进点，或者早点处理掉这些单品。兆众软件的滞销商品分析就是提供这种功能。 对于仓库，有时老板就想知道，某个月的范围的库存里，具体到进仓数量、采购赠品、采购退货、销售数量、销售赠品、销售退货、已发货、未发货、库存之间的对比。来分析某些单品的库存，到底是进货多了销售量少，还是其它的原因，都可以从兆众软件的进销存对比来发现问题的。
四、进货、采购订货问题 采购订单管理员，通常要先要订某某厂家的货，比如订徐福记，就要知道当前徐福记里还有多少库存，还要分析一下徐福记这10个月的销售数据是怎么样，发现销售逐月递增，而且仓库的量也不大了，根据这两项数据进行订货。兆众软件的采购订单的参照库存订货就是解决了这种问题的。我通常发现，做洗化批发行业的非常喜欢用我们的参照库存来进行采购订货的。 进货汇总，用来分析主要从哪些厂家进货比较多，为什么会进这么多，是不是因为某些区域销售得不错，还是其它原因。还有采购退货的分析，也是同样重要，用来分析哪些商品退给厂家，为什么某些单品退给厂家那么多，是因为这个单品质量问题，还是销售欠佳等等。