EXCEL表格在实际工作中应用很广泛,当然合并计算更是广泛的,下面我介绍的这个合并计算不仅可以提高计算速度还可以提高计算的准确性,很方便的,请大家认真的看一下哦
第一种合并计算
1
打开一个普通的EXCEL表格,如图我们要合并计算一下这几个月的总开支,生产部,品管部,物流部,其中月份和项目都是一样的。
2
首先我们打开汇总表格,如图点击数据,再点击合并计算,现在我们目标就是将三个部门的这几个月的开支汇总到一个表格里,
3
现在打开汇总表格,点击合并计算,将需要汇总的用鼠标划出来,如图这个就是需要汇总的范围。
4
然后回到生产部,如图将需要汇总的用鼠标划起来,然后点击添加,如图
5
按照同样的方法,回到品管部和物流部,点击添加,如图
6
然后回到汇总表格里,如图点击确定,瞬间就可以汇总好了,如图
分类统计
1
也就是说我们需要统计的表格里不象第一种那样项目都是一样的,而是不一样的,让电脑自己分类汇总到一个表格里,下面就说一下。打开需要汇总的表格,如图点击数据,点击合并计算,
2
切换到生产部,将所有项目选中,如图,点击添加,
3
以同样的方式,切换到品管部,添加,如图
4
以同样的方式,切换到物流部这样把所需要统计的项目都添加了,
5
然后在方框处打上勾,如图,
6
点击确定这样我们就统计出了,我们需要统计的项目数据,如图
注意事项
很方便的个统计数据方法,大家可以试一下。
上一篇:年味小报怎么做
下一篇:春节习俗手抄报的内容如何写