word是我们最常用的办公软件之一，有些时候我们迫切的需要一些功能的实现，比如在某些电脑中，系统不支持word2007版，那么我们就需要转换成word2003版本或者其他，有些时候处理公告文件，就需要转换成pdf的格式。当我们遇见大篇幅的word文档时，目录浏览就是我们所需要的功能之一。
工具/原料
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office word 2007 以上，或者 wps（这个很不错的）
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一个良好的系统环境
方法/步骤
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首先我介绍下，怎么转换word版本格式，转换成word97-2003或者pdf，及其其它等格式。如图所示，步骤有详解。
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第二，我们会在办公的时候，遇见一些比较大的文档，动不动就几十上百页的word，让我们不能很好的筛选找出自己想要的东西，而文档结构图就如目录一样解决了这些烦恼。
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第三，可能大家会很好奇我的这个图片时怎么做的，会有这样的标注，其实这都是用word做的，这就是word中“插入”下“形状”的效果，这样做能使一篇说明文档更加具有生动性。（这个步骤更能稍微多点，我也尽可能详细点），另外一种形状就是选择“标注”（也在、“插入”下的“形状”中）。一样的操作
注意事项
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编写word的时候要注意，时不时的保存下（ctrl+S），这样可以预防意外（断电）丢失文件
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word需要多用。