写好的一篇文章,如何给它制作一个目录?首先,设置文档的页面布局,其次设置各级标题的样式,最后生成目录。
工具/原料
安装2003word的电脑
步骤1:设置文档的页面布局
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打开要设置目录的文档,点击左上角的“文件”,在下拉框里选择“页面设置”。
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在页面设置选项卡中点击“文档网络”,点击“行”下面“每页”右侧的小箭头,设置每页的行数,然后确定。一般文档每页行数不要太多,这样的页面看起来更顺眼一些。
步骤2:设置各级标题的样式
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找到“样式和格式”工具。做法:点击工具栏中的“格式”,在下拉框里选择“样式和格式”,右侧就会出现“样式和格式”的工具栏。
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首先设置标题格式。选中标题,点击“样式和格式”工具栏中的“新样式”,在新建样式的选项卡中,首先设置新建样式的“名称”为“标题1”,具体操作:选中名称后面的文字,输入“标题1”。然后,点击格式下面的一系列工具,设置标题的样式,然后,在“添加到模板”前打“√”,最后点击“确定”。
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设置标题2。选中二级标题的文字,点击右栏中的“新建样式”,在新建样式选项卡中,设置名称,样式,具体操作同上一步。如果不满意,可以修改。下图是修改样式示意图。
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刷出所有的标题2。具体做法:选中二级标题,点击右栏中的样式标题2,如此将所有的标题2,都刷出来。
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重复操作2和3,设置出文档的3级标题。一般来说,目录显示三级标题即可。这是设置好各级标题的文档。
步骤3:生成目录
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设置好文档的各级标题以后,把光标放到要生成目录的地方,然后点击“插入——引用——索引和目录”,在“索引和目录”选项卡中,点击“目录”,设置目录的样式,然后确定,目录自动生成。
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查看生成的目录。自动生成的目录。