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怎样用excel做报价单

作为售前人员或者销售人员,通常需要做报价单,报价单看似简单,但做好也不容易。报价单做完后往往需要根据领导、甲方的要求进行多次反复修改,如何减少后期调整的工作量,本文进行了说明,希望对大家有帮助。
工具/原料
1

电脑

2

excel软件

方法/步骤
1

列表头,定好测算依据,是按照一项多少钱计算,还是折合成人工量,人工量的单位一般有“人天”(适用于项目工期较短)、“人月”(适用于项目工期较长),能标明单位的说明单位。一般需要加一列备注项,写明某项经费测算的依据。

2

列费用条目,有总有分,可以大项占一行、细项另起行,用不同编号表示;也可以在细项左侧加一列,各细项合并单元格的方式表现大项。总之要一目了然,让看官拿到报价单的第一眼就能看出有几大项内容。如下图,一眼能看出有五大项,每一大项各有几项细项。

3

输入费用单位、单价、数量,做好每一细项和每一大项的小计。细项小计跟细项同行表示,大项的小计可以列在大项一行的末尾,如果大项没有另起行的话,则需要插入新的一行表示本项小计,这样方便甲方知道每一大项多少钱,在预算不够的情况下,可以删减某几项。如下图所示。

4

每一项费用一定要做成公式的,这样修改的话不用重新计算,excel可以自动更新。

5

为了让表格看起来更加清晰明快,可以给表格的不同类型的项填充成不同的颜色,突出某些想要表达的内容,如下图所示。

6

调整行间距、列间距、字体、字号等,使表格看起来更舒服。

注意事项
1

每一项的公式必须多次检查,保证准确无误

2

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