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Excel使用技巧之产品价格自动快速配

饭后时间大家都忙着休息下,可以是小刘还在忙着,“忙什么呢,小刘?”,“计算销售员的提成呢,提成和参考价、实际价都有关,从财务软件里导出的数据只有实际价,参考价要手工录入,而且不能错,所以得赶时间呢”。你……用函数可以实现啊,而且又快又准,真的?教教我哦。
工具/原料

Excel

方法/步骤
1

建立如图所示的产品参考价格表和销售提成表,在“提成计算表”中的D列(也就是参考价),需要根据参考价格表中的相应品种的价格一一输入,为了计算业务提成,各产品的参考价格不能错误

2

在“提成计算表”D2单元格输入以下公式:=VLOOKUP(C2,参考价!A:B,2,0),回车后将鼠标放置在D2单元格右下角,当鼠标变为黑色的十字形填充柄时,双击左键,将公式填充至本列的其他单元格,这样所有产品的参考价格都和“参考价”工作表中的相一致了,比手工输入不知道提高了多少倍效率,而且准确无误。

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“这就好了?”小刘很惊讶,“我得验证下,看看是否有错误”,他随机查看了几个产品,结果呢当然是准确无误。“太神奇了,教教我啊”解释:这个公式表示,在“参考价格表”的第一列,按照垂直方向精确查找“提成表”中的C2,找到后返回相同行第2列的值(也就是参数3定义的值2),参数4表示精确查找还是模糊查找,值为0或者false表示精确查找,值为非0数值或者true表示模糊查找。哦……原来这样子,看来电子表格不仅仅是表格哦,以后要多学学啦。

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扩展:VLOOKUP函数的模糊查找,在用模糊查找时,参数2(查找区域需要按照升序进行排列)简例:按照个人收入查找个人所得税税率,见下表

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在表格中E2单元格输入应税所得,在F2单元格自动找到相匹配的税率,据以计算应缴所得税。在F2单元格中输入以下公式:=Vlookup(E2,A:B,2,1),解释:在A和B列中,垂直方向模糊查找E2,并返回相同行第2列中值,参数4表示模糊查找(也就是说,如果找不到参数1,则返回查找区域中小于参数1的最大值。例如:在E2输入15000,看税率表得知,适用税率为20%,速算扣除数为375,实际情况也如此(分别对应,F2、G2单元格,其中G2单元格的公式为=VLOOKUP(E2,A:C,3,1)即可计算出应缴所得税

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