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Excel制作工作日历的两种方法

日常工作的管理方式和技巧有很多,选择适合自己的最重要。今天针对利用 Excel 工具管理日常工作的方法整理分享大家。
工具/原料

Excel

方法/步骤
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第一种选择:Excel 中本身提供了关于日历的一些模板;也可以先下载模板修改为适合自己的使用;有细分都每日的计划的、周计划、月计划等;

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第二种选择:可以自己在 Excel 中创建日期及对应的工作内容记录;一般有两种常用形式;(1)行记录日期;适合一周到1月的范围;不适合过长的;对应日期中可以用公式标注周几,这样可以区分工作日和非工作日,有利于工作计划;列记录工作事项;可以描述具体工作要点;(2)列记录日期;无范围限制;适合长期记录使用行记录工作内容;也可以将工作事项进行归类结构化,便于二次利用分析。特别适合项目完结或是定期分析自己的工作安排是否合理;以上两种格式可见下图所示;

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只有日期对于我们的日常工作安排还是不够的,可以加一列显示对应日期属于周几,这样可以更好的规划工作安排;公式:=TEXT(WEEKDAY(C5),'dddd')其中 C5 代表对于日期的单元格;

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在Excel表格中规范的记录工作记录,并结构化管理工作内容,对于后期再分析数据有较大帮助。可以插入数据透视表,了解某项工作具体花费的时间成本;简单示例如下图;具体可以结合实际工作情况再扩展。

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