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如何做一名合格的物业工程部经理?

近些年房地产在各地风风火火,做为给小区业主提也是不计其数,工的一个重要部门,其对设备设施维修、保养、维护的质量,直接影响小区的品质和档次,而作为工程部经理,无疑是服务质量保证的关键部门领导,如何做个合格的工程部经理呢?我结合个人的工作经验,与大家谈谈做一名合格工程部经理的感受,希望对您有所帮助。
工具/原料

技术资料、专业能力、例会、培训、检查、重点跟进、沟通、回访、计划、总结

方法/步骤
1

小区物业设备设施资料、图纸收集与消化:做为工程部经理,开展任何工作,都是需要技术资料、图纸技术支持的,要做好所管小区的管理,首先要收集小区所有设备设施资料和图纸,并在最短时间进行消化,做到对小区情况掌握全面。

2

充分发挥工程部各主管的专业性与管理能力:不管多复杂的物业小区,工程部主管无外乎包括:强电主管、弱电主管、给排水主管、暖通主管、二次装修主管、装修主管等,针对各主管所管理区域及设备设施情况要了如指掌,对主管技术能力及管理能力也要十分了解,这样才能对他们进行管理与指导,从而做好工程部整体工作。要对他们充分授权,做他们坚强后盾,充分发挥各位主管的专业性与管理能力,让他们工作有成就感,更好的发挥主观能动性,做好物业服务工作。

3

定期召开部门工程例会:每周最少召开两次部门工程理会,协调各专业工作交叉作业存在的问题,解决主管解决不了的疑难问题,并对近期工作进行总结,对下一步工作计划进行安排。各位主管要在会上发言,对会议内容形成会议纪要,以今后备查。

4

不定期参加部门班组会议:各专业每天召开班组会,总结前一天工作,安排当天工作,工程部经理要不定期参加部门班组会议,了解班组工作现状,存在的问题,听取员工的意见,为更好地做好今后的工作,掌握第一首资料。

5

每天跟进工作要有重点:不管什么性质的小区,做为工程部经理每天都要跟进的重点工作:公司安排的重点整改、维修工作质量与进度、小区各专业设备设施运行、维修、保养工作状况、小区能耗情况有无跑冒滴漏问题、小区安全方面是否存在问题、员工劳动纪律情况等,不管多忙,工程部经理对以上重点工作必须巡视到位。

6

加强员工培训:加强工程部三级培训,及经理级、主管级、班组级,三级培训要做好培训计划,明确培新时间、地点、培训内容、培训讲师及考核方式,使培训对员工技能和服务意识确实起到提高作用,不能流于形式。每次培训及考核要做好记录并存档,做为员工评优的一个依据。

7

定期小区业主回访:的服务对象,工程部经理要重视对业主的服务质量回访,找出服务不足,及时整改,提高服务质量。

8

其它部门的协调沟通:工程部要做好本部门的工作,离不开其他部门的配合,因此,工程部经理要善于与其他部门沟通与协调,从而得到其他部门的支持,完满的完成工作,同时对其他部门提出的诉求给于回应与配合。

9

养成总结与计划的工作习惯:要做好服务工作,就要随时对自己的服务工作进行总结,不断找出不足,不断做出计划进行完善,因此,做为工程部经理,要养成做周、月工作总结的习惯,并要求部门其他员工按时上交工作总结与计划,这样,工程部的工作才能全面、细致,不留死角,为业主提供最优质的服务。

10

做好各种应急预案:由于设备设施会有突发事件发生,因此,工程部经理要有危机意识,随时做好处理突发应急事件,比如:电梯困人、市政突然断电、市政断水等,做到遇事不慌,只会安排有方得法,在最短时间将问题安全处理,保证小区员工、业主的安全和正常生活。

11

例会领导的协调沟通工作:要想做好工程部工作,领导的支持也是分不开的,因此,工程部经理领导沟通,例会上说不清楚,就要求会后和领导再次沟通,直到问题得到解决为止。

12

员工是工程部最大的财富:工程部的任何一项工作,都离不开员工去执行,因此,员工是工程部最大的财富,工程部经理要爱护关心每个员工,一碗水端平,给他们创造一个舒心的工作环境,从而共同把工程部的工作搞好。

注意事项

本文是自己在工作中工作的总结,希望能对您日常的工作有所启迪。

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