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设备供应商的选择

如何选择设备供应商呢?
方法/步骤
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1、设备选型应遵循的原则:1.1、扩大生产规模或开发新产品等相适应。

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1.2、在满足生产需要的前提下,要求其性能指标保持先进水平,以利于提高产品质量和延长其技术寿命。

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1.3、要求设备价格合理,在使用过程中能耗、维修费用低,投入产出比高。

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2、根据以上原则,供应商选择必须坚持货比三家的原则,并尽量扩大选择范围(原则上供应商要求三家以上,如是非标产品受供应商选择限制时,供应商选择,则必须两家以上)。

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3、对供应商的选择依据下列条件进行:3.1、该企业在行业中的地位及其规模与实力,具有ISO9000系列认证的企业予以优先考虑;

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3.2、设备的可靠性和维修和操作简便性、安全性、环保与节能、经济耐久性考虑;

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3.3、产品价格包括设备购置费、税金、运输包装费和保险费、安装费、辅助设施费、培训费等费用及后续配件的供应;

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3.4、交货期能满足合同订购要求(供货期指从合同签订到设备进厂交付使用的间隔期);

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3.5、企业信誉与售后服务,以及售后服务的便利、快捷性;

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3.6、后续的配件供应和后续服务费用是否最优惠;

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3.7、供应商的地理优越性及快速响应能力。

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4、采购人员应根据上述规定进行收集市场信息、筛选信息材料(进行排队比较),确定可以选择的3家(或三家以上)供应商,所需要的各种设备的技术资料和样本。

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5、供应商的信息选择途径:网上查询、市场调研、同行业产家应用情况及权威部门的推荐、历史资料的查询、相关部门信息提供、各种设备部展销会。

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6、公司品管、研发、设备管理和使用部门对供应商提供的技术资料进行评审,将评审意见如实填写在《供应商评审表单》中并及时将评审结果反馈给设备物流部设备采购人员,确定与评价选择供应商有关的采购需求。

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6.1设备使用部门或工艺部门确定所采购设备、仪器的技术要求。

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6.2财务审计部确定价格要求和核定。

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6.3设备物流部确定供应商的后期管理及后期服务的条件。

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7、设备相关部门评审结果,确认可以选择的设备供应商,财务审计部审阅后,按部门经理审批权限报批核准,同时制作供应商名册,新供应商应提供的详细资料,如提供供应商的营业执照副本的复印件等并做相应的调查。

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7.1发函调查:设备物流部提出候选供应商名单,签发《供应商基本情况调查表》,请供应商如实填写并按期返回,在返回调查表的供应商中选择现场评价的对象。

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7.2现场评价:由设备物流部组织相关使用部门、审计部门组成供应商现场评价小组(成员可视需要增减),到现场进行考察、评价,现场评价工作由设备科负责,评价的内容包括以下方面:生产能力、检验能力、管理水平、人员素质、财务状况、其顾客满意情况、物流能力、价格要求等。将考察评价意见在《供应商现场评价表》上记录。需要时,对供应商的质量管理体系按《供方质量管理体系审核表》进行第二方审核,以证实其按ISO9001提供质量保证的能力。应对其顾客满意度情况或财务状况等进行有效的调查。

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8、供应商的选择应按照择优、择廉的原则,避免单方面追求最低价格而忽略设备的全寿命的管理。

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9、供应商确定前,设备物流部应视采购设备的重要度在适当层次上与多家供应商进行洽谈,最终确定三家供应商(如受限制,而至少两家,但须做出说明)后,按“物资采购核价管理制度”的核价流程进行。核价批准后,签订技术协议书(或后期服务协议书)和供货合同,确立正式业务关系。

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10、计量器具及仪器仪表、国家规定的特种设备、受控设备的采购,需要供应商提供相应的资质证书或许可证明等。

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11、需要供应商提供我司拟采购设备的相类似企业应用情况,有必要时,设备物流部负责联系组织相关部门人员到供应商提供的企业进行现场考察。

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