下面介绍一下使用文本文档和PPT快速生成组织结构图的方法。
工具/原料
1
TXT文本文档
2
PPT软件
方法/步骤
1
在电脑指定文件路径位置单击鼠标右键新建一个TXT文本文档。
2
打开TXT文本文档,在其中按照下图所示输入组织结构。不要直接输入空格,使用Tab按键进行自动生成间距。
3
同理在电脑指定文件路径位置单击鼠标右键新建一个PPT文档。
4
打开PPT文档,在菜单栏依次点击插入、SmartArt。
5
在弹出的SmartArt图形对话框中点击层级结构,在该类目下任意选择一个组织架构图模板。之后在主界面可以看到插入以后的模板。
6
打开刚才新建的TXT文本文档,选中所有内容并进行复制。
7
切换到PPT文档,使用CTRL和A组合按键选中所有内容。之后试用CTL和V组合按键直接进行复制。
8
最后即可以看到组织结构效果图。
注意事项
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