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如何写好一封外贸函电

在外贸生意中,能写出正确达意的外贸函电是基本的要求,是每个外贸业务人员的基本能力,但是写好外贸函电也不是那么轻松的,特别是对于外贸新手而言,本篇就来和大家聊一聊如何写好一封外贸函电。
工具/原料

语言表达、准确、实践和练习等

方法/步骤
1

首先外贸函电作为商业用函电,必须要注意礼貌、语气语调等,这样才能让对方感觉到舒适、被尊重和平等的感觉。

2

语言要简洁,使用相对口语化、简单化的语言,让对方读起来简单清楚容易理解,切记不要使用复杂的生僻词语或者拼写很长的难于理解的词汇。

3

内容表达的信息要精确,这样能够使得信息传递更加的清楚明晰,对加快函电的回复交流和整个业务的进程是非常有好处的。

4

外贸函电的标题是经常容易被忽略的,但实际上是最重要的,因为标题是给对方的第一印象,如果选择不当或者用词过于商业,很容易被对方当成垃圾邮件直接删除,所以这点一定要注意。

5

另外要注意外贸函电的时效性,特别是回复,一定要及时,时间就是金钱,稍微的不及时都有可能导致交易失败,从而影响生意。

6

除了上述需要注意的地方,对于新人而言,最好的办法就是多学习,多练习,比如针对自己的具体情况,从信件例子学起,积累语言、词汇、句型、表达等方面,然后再反复练习,提高自己的能力,自然就可以写好外贸函电了。

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