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怎么写开发信 最大限度提高成功率

很多人做外贸的都知道开发信,但是大部分的开发信都是发过去就石沉大海了,100封里面有一两封回都是相当高兴了,那么如何写开发信才能提高成功率呢
工具/原料

开发信

方法/步骤
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标题很重要,尤其是开发信的标题,因为如果对方有询盘,我们可以直接回复,客户对自己发出去的邮件是有印象的,看到我们的邮件就知道是回复其询盘。但是我的习惯是,除了直接回复以外,名称。Re: inquary for Melamine,直接这样回复,客户是能清楚明了的知道你是对其的回复,我会这样写Re: inquary for Melamine--99FOB Beizi

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这样写一给其留下印象,另一方面,大家都用同样的标题回复的时候,客户寻找邮件不容易,并不是所有的客户都很条理,他们可能某天想起来,想寻找以前你给他的报价,面对一堆同样的标题,名称的邮件就会脱颖而出!至于开发信的标题,学问就比较多了,网上流传了很多种说法,但是大部分基本上一致,就是拿客户最感兴趣的作为标题,客户对什么感兴趣呢?产品,低价产品,物美价廉的产品,哪个更有吸引力?产品,来自于生产商的产品,哪个更好?鸡肉,肯德基指定供应商提供的鸡肉,哪个更放心?一目了然!很多人在宣扬一个观点,也造成了很多人有了一个顾虑,开发信进了垃圾箱怎么办?我的一个开发信进过客户的垃圾邮箱,标题都加了SPAM,但是客户还回复了,因为客户确实需要我提供的产品,看到了有一个来自于中国的此产品的推荐信,自然会打开看,而且内容让他感兴趣,于是他回复了!所以,开发信有吸引力的内容和避免成为垃圾邮件,有时候是一个矛盾,看我们倾向于哪一方,我发第一封邮件都不会考虑到成为垃圾邮件这个问题,拿出我最有吸引力的词汇吸引客户!如果客户一直不回复,我才会考虑,是不是成为了垃圾邮件,做出相关的调整。做了这么些年,我的结论是,很少有客户会直接清空垃圾邮件,都会花很短的时间稍微浏览,这个时候,如果你的标题有吸引力,客户是一定会浏览你的开发信的!

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正文部分很关键,有你的标题做勾引,客户进入邮件,如果你的邮件不能打动客户,客户也是不会回复的。所以,很多人很注意避开所谓的垃圾词汇,能够让自己的邮件展示在客户面前,但是依旧没有回复,是因为内容不行!内容为王!开发信:很多人说简单为主,我一般不会太简单,我的开发信如下:标题:manufacturer of ** from ChinaDear **(尽量有人名),Morning!This is Beizi from XXX Co,.LTD.We are the professional manufacture of **in China for about 10 years.Now we are exporting our **to ABC company in your country.I know you are producing ** using our **.Raw material in low price makes your own products more competitive in your marketWaiting for your email for further discussion.Best Regards落款

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总结一下,无论是开发信还是回复客户的邮件,我的邮件具备以下特点:1.不出现大的段落2.不出现长句,复杂句3.尽量跟客户发邮件的字体一致,例如客户发邮件用的字体verdana,你回复也尽量用此字体。开发信字体我一般用Arial。4.专业而全面,能够让客户一封信就能获知自己核算成本所需的所有资料,这样便于客户综合考察5.分析客户不可少,知己知彼百战不殆,这部分能让你的邮件与众不同!4.邮件落款也就是你的邮件签名,表明你的身份,你的联系方式,有一点需要注意,有些人希望把自己获得了什么认证写在正文,让邮件拖沓,冗长,我建议可以把这些东西加入落款。

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例如,落款为BeiZiGeneral Manager**********************99fob Co,.Ltd.——CE,Reach,ISO等内容

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我的每一封邮件在落款下,有这么一部分内容骗子横行,很多客户吃过亏,这个特别提示就会很有效果。我合作过一个客户,我发了开发信过去,他很快就回复了,说,我不需要你的产品,但是我想说,你公司看起来很专业,而且很为客户考虑,如果我的供应商如此告知,我就不会被骗了~客户回复就不错,于是我跟他说了一些我自己的防骗经验,聊了一段时间,他主动提出让我帮忙采购产品!

注意事项

外贸经验,纯属原创

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