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制作课件PPT需要注意哪几点?

幻灯片在我们的日常生活中使用的频率非常高,如果我们设计的PPT课件杂乱无章又或者是不美观,就是失败的课件。这样的课件对于我们的工作只有坏处没有好处。我们使用幻灯片演绎,就是要吸引观众的注意力,从而能有效的传递我们工作的重要信息。那么,想制作出优秀的幻灯片,需要注意哪几点呢?
工具/原料

电脑 PPT软件

方法/步骤
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一、避免课件没有主题,一张课件却同时传递多个思想      我们在开始制作幻灯片之前,要根据我们的工作主题,或者是传递内容和我们的潜在目的来制作幻灯片。还有根据我们自身的要求来确定要制作什么样的幻灯片类型。

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二、幻灯片的演示时间切记不要过长       我们制作幻灯片是一件挺费脑筋的事,那么观众客户看幻灯片也是一件不易的事。全程聚精会神的看,还有学习幻灯片的内容,所以尽量不要让幻灯片的演示时间超出主题规定时间。

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三、要对你的幻灯片观众有个适当的了解      比如说观众中有眼部疾病的人,遇到色盲的人我们就要注意幻灯片颜色的搭配。如果蓝色的背景上使用红色的字体对于他们来说就看不到内容,因为在他们看来屏幕会不停地动,红色的内容在黑色的背景上也会遇到一样的问题。

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四、幻灯片不要过于繁杂,要力求简洁      我们制作幻灯片并不是要在一张上面写很多内容。幻灯片是为了在观众记忆里留下印象,引发人思考的。所以,我们在幻灯片上面进行一些简单地描述就可以了。

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五、幻灯片中多加图片会让内容更加丰富      有时候,图片比文字更有说服力。一张仅有一副图片的幻灯片所含有的信息量很难与一张满页是文字的幻灯片相比。但是如果在幻灯片中放置一张图片而不是一页的文字,然后在讲解这张图片,效果定会大不相同。

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六、如果是商业幻灯片一定要加图表       在商业幻灯片的演示中,图表是必不可少的元素。表示列举、包含、上升等各种关系的图表,使文字变得不再抽象。

注意事项

幻灯片一定要制作得美观大方

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